Prima  |  Articole  |  Alte (HR, AE) | Задачи кадровой работы на предприятии

Задачи кадровой работы на предприятии

15.02.2012   14289   8   Liuba Mursa, manager serviciul personal

Votează: 0.0/5 (0 Voturi )

imprimare

Задачи кадровой работы на предприятии

 

Основные задачи кадровой работы на предприятии можно распределить по направлениям. Учетно-контрольное направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач:

- прием работников на предприятие;

- учет работников;

- увольнение работников;

- работа с временно отсутствующими работниками предприятия (находящихся в отпусках, отсутствующих по болезни, убывших в командировки и т. п.).

Планово-регулятивное направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач:

- подбор (поиск и отбор) работников для предприятия;

- расстановка работников предприятия;

- перемещение работников предприятия;

- становление в должности и адаптация работников.

Все задачи отдела кадров определяются спецификой работы организации, при этом учитываются:

- размеры организации;

- направление бизнеса (производство, торговля, сфера оказания услуг населению);

- стратегические цели организации;

- стадия развития организации;

- численность персонала;

- приоритетные задачи работы с персоналом.

В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации, что отражает актуальность темы. Почти повсеместно из-за малочисленности и некомпетентности персонала фирмы не придают значения оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур (хотя они несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия), в результате чего кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований общегосударственных законодательных и нормативных актов.

Надо отметить что согласно ст. 56-61 Кодекса Nr. 218 от 24.10.2008 «О ПРАВОНАРУШЕНИЯХ» предусмотрено следующие штрафные санкции:

1. Использование должностными лицами при составлении официальных документов названий профессий или должностей, не соответствующих Классификатору занятий Республики Молдова, влечет наложение штрафа в размере от 10 до 50 условных единиц.

2. Умышленное нарушение более чем на два месяца установленного срока выплаты заработной платы, уплаты взносов обязательного государственного социального страхования, премий обязательного медицинского страхования, а также осуществления других выплат постоянного характера, установленных законодательством, влечет наложение штрафа на физических лиц в размере от 50 до 100 условных единиц, на должностных лиц в размере от 100 до 200 условных единиц и на юридических лиц в размере от 200 до 300 условных единиц.

3. Привлечение несовершеннолетнего к выполнению работ, запрещенных законодательством, влечет наложение штрафа на физических лиц в размере от 30 до 40 условных единиц и на юридических лиц в размере от 100 до 150 условных единиц с лишением или без лишения в обоих случаях права осуществлять определенную деятельность на срок от 3 месяцев до 1 года.

4. Уклонение представителей сторон от переговоров по заключению коллективного трудового договора, внесению в него изменений или дополнений или нарушение срока ведения переговоров, не обеспечение деятельности комиссии для заключения в срок коллективного трудового договора влекут наложение штрафа в размере от 20 до 30 условных единиц.

5. Необоснованный отказ работодателя от заключения коллективного трудового договора влечет наложение штрафа в размере от 40 до 50 условных единиц.

6. Воспрепятствование осуществлению работниками права создания профессиональных союзов и присоединения к ним для защиты своих профессиональных, экономических и социальных интересов, а также вступления в них влечет наложение штрафа в размере от 40 до 50 условных единиц.

Мы остановимся на перечне обязательных документов кадрового делопроизводства.

Механизм реализации кадрового делопроизводства в Республики Молдова регламентируется следующей нормативной базой:

Трудовой кодекс Республики Молдова  № 154-XV от 28.03.2003 г.;

Законы Республики Молдова:

• «О пособиях по временной нетрудоспособности и других пособиях социального страхования» № 289-XV от 22.07.2004 г.;

• «Об оплате труда» № 847-XV от 14.02.2002 г.;

• «Об обязательном медицинском страховании» № 1585-XIII от 27.02.1998 г.;

Постановления Правительства Республики Молдова:

• «О трудовых книжках» № 1449 от 24.12.2007 г., которым утверждено «Положение о порядке заполнения, хранения и учета трудовой книжки»;

• «Об оплате труда работников хозрасчетных предприятий» № 743 от 11.06.2002 г.;

• «Об утверждении Порядка исчисления средней заработной платы» № 426 от 26.04.2004 г.;

• «Об утверждении перечней должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых договоров о полной материальной ответственности» № 449 от 29.04.2004 г.;

Коллективное соглашение (национальный уровень) «Рабочее время и время отдыха». Конвенция № 2 от 09.07.2004 г.

Чтобы не запутаться в изменениях и дополнениях, имеет смысл примерно раз в полгода приобретать новый текст законодательного акта (с изменениями и дополнениями), если, конечно, в вашей организации не установлена справочная правовая система, которая регулярно обновляется.

Перечень обязательных для организации кадровых документов 

 


п/п

Документ

Каким документом регламентируется

Примечание

1.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Раздел VII ТК РM

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. ПВТР действуют до замены новыми правилами

2.

Штатное расписание

Статья 10 (ч. (2)) ТК РM

Ежегодно утверждается работодателем. Изменяется каждый раз, когда в него вносятся те или иные дополнения или изменения

3.

Журнал по учету движения трудовых книжек

Постановление Правительства № 1449 от 24.12.2007 г.

Хранится в отделе кадров и ведется постоянно

4.

Журнал по учету бланков трудовых книжек

Постановление Правительства № 1449 от 24.12.2007 г.

Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника

5.

График отпусков

Статья 116 ТК РМ

Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года

6.

Трудовой договор

Раздел III ТК РМ

Заключается в письменной форме с каждым работником

7.

Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием

 

Принимаются по решению работодателя

8.

Приказы о приеме на работу

Статья 65 ТК РM

Издаются на основании трудового договора. Объявляются работникам под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы

9.

Приказы о переводе на другую работу

Статья 74 ТК РM

Издаются на основании соглашения о переводе на другую работу (дополнительного соглашения к трудовому договору)

10.

Приказы об отставке

Статья 85 ТК РM

Издаются на основании заявления работника

11.

Приказы об увольнении

Статья 86 ТК РM

Издаются с учетом статей 87, 88, 183, 184, 185 и 186 ТК РM

12.

Приказы по основной деятельности

 

Издаются по мере необходимости

13.

Приказы о предоставлении отпусков

Статья 115 ТК РМ

Издаются на основании графика отпусков или заявления работников

14.

Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Статья 120 ТК РМ

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по просьбе (по заявлению) работника

15.

Личная карточка работника (форма MR-2)

Постановление ДС Республики Молдова № 1 от 10.01.1997 г.

Ведется на каждого работника

16.

Трудовая книжка

Статья 66 ТК РМ;

Постановление Правительства № 1449 от 24.12.2007 г.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней на предприятии

17.

Договоры о полной материальной ответственности

Постановление Правительства Республики Молдова № 449 от 29.04.2004 г.

Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности

18.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

 

Ведутся на основании Инструкции по делопроизводству в службе кадров; должны быть пронумерованы и прошнурованы, скреплены печатью и подписью работодателя

19.

Журнал регистрации приказов по кадрам

20.

Журнал регистрации ИТД

 

Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя

21.

Табель учета рабочего времени

 

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником

22.

Журнал учета проверок инспектирующих органов

 

Ведут все юридические лица и предприниматели без образования юридического лица

Разумеется, приведенный выше перечень обязательных кадровых документов не является исчерпывающим. С учетом условий труда работников и организационных особенностей компании список указанных документов может быть расширен.

Comentarii Adaugă comentariu
Tatiana / 01.06.2015 10:14
Перечень обязательных для организации кадровых документов -pute-ti sa-mi tranmite-ti in romana aceasta lista
Răspunde
 

Liudmila / 06.05.2015 12:32
Подскажите пожалуйста, где можно найти инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени?
Răspunde
 

Olesea / 30.10.2014 16:04
Va rog sa ma ajutati sa inteleg corect, Cine se semneaza in fisa personala MR2. Multumesc anticipat
Răspunde
 

Юлия / 06.12.2012 10:54
А если это "предприятие" художественная школа.. Перечень документов тот же?
Răspunde
 

Victoria / 03.04.2012 14:52
Уважаемая,Ливия,если немного помучиться,то-можно восстановить...Необходимо идти-от обратного...То-есть поднять все Декларации за предыдущие года и Оборотно-сальдовые ведомости по осн.средствам и их износу за предыдущие годы(если,конечно,вёлся их учёт...). Либо,необходимо поднять первоначальные документы по приобретению этих ОС(что,немного затруднительно,если очень старые...),отнести к соответствующей группе и узнать износ для финансового учёта(согласно Каталога ОС) и в целях налогообложения,сравнивая с суммами в сданных Декларациях((если,конечно,эти суммы там отражались).Работа-нудная,но-выполнимая. Удачи!!!
Răspunde
 

LIVIA DASCAL / 02.04.2012 14:13
Если потеряны первоначальные ведомости по Основным средствам для учета в налоговых целях, можно их восстановить и как??? Очень старое оборудование.
Răspunde
 

Anna / 20.03.2012 17:19
И "с численностью 1-3 человека" цепляются абсолютно ко всему списку . Уже "проходили" такое.
Răspunde
 

Victoria / 16.02.2012 09:46
Интересно,а на предприятих с численностью 1-3 человека тоже надо столько документов иметь???!!! Кому необходимо это бумаготворчество???Кто работать будет??? Или,опять,из-за нехватки денег в бюджете,нашли ещё одну статью дохода-штраф за отсутствие справки о всех справках???!!!
Răspunde
 

 
Nume, Prenume *: E-mail:
Comentariu * caractere rămase  
Întrebări-răspunsuri
Privind dreptul la achitarea indemnizaţiile pentru incapacitate temporară de muncă, dacă stagiul angajatului este mai mic de 9 luni 
14.07.2016  
Activez din iulie 2015. În februarie 2016 am stat 6 zile în concediu medical. Mi se cuvine achitarea concediului medical?
Privind acordarea concediului de odihnă integru 
27.06.2016  
În primul an de muncă, după 11 luni lucrate fără concediu de odihnă, angajatul are dreptul la 28 zile de concediu sau 26 (11x2,33)?
Privind calcularea și achitarea concediului adiţional plătit pentru studii 
22.06.2016  
Dacă îți ei concediu adiţional plătit pentru studii, unde trebuie să se achite 75 % din salariu mediu și cum se calculează acesta?
Modul de calculare a concediilor suplimentare 
03.02.2016  
În cazul în care o persoană apropiată a unui angajat a decedat, angajatul va putea beneficia de concediu suplimentar? Cum se va calcula acest concediu?
© 2017 Contabil Şef. Toate Drepturile Rezervate.