Prima  |  Articole  |  Alte (HR, AE) | ОФОРМЛЯЕМ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ (часть 1)

ОФОРМЛЯЕМ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ (часть 1)

07.11.2013   4864   3   Liuba Mursa, manager serviciul personal

Votează: 0.0/5 (0 Voturi )

imprimare

ОФОРМЛЯЕМ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ (часть 1)

           Главным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж любого гражданина, является трудовая книжка. При этом, несмотря на то, что за последние годы трудовое и пенсионное законодательства претерпели значительные изменения, трудовая книжка по-прежнему не утратила своей значимости. На сегодняшний день трудовые книжки существуют и в обязательном порядке должны оформляться работодателем на работников, принятых на основании трудового договора по основному месту работы.  Оформление трудовой книжке регламентируется Постановлением Правительства Республики Молдова № 1449 от 24 декабря 2007 г. «Положение о порядке заполнения, хранения и учета трудовой книжки» (далее ПП № 1449).

            В соответствии с ПП № 1449 на предприятии должен быть назначены распоряжением (приказом) руководителя предприятия ответственные за правильное заполнение, хранение и учет трудовых книжек (Пример № 1).

Общие правила заполнения трудовой книжки

          Начнем с того, что трудовая книжка ведется на каждого работника организации, который проработал не менее пяти дней и для которого эта работа является основной. К таким сотрудникам относятся также сезонные и временные работники, а также внештатные, если они подлежат социальному страхованию. Трудовые книжки совместителей ведутся по их основному месту работы. При утрате или повреждении трудовой книжки по вине работодателя выдается дубликат с оплатой за счет работодателя или виновного лица. При утрате или повреждении трудовой книжки по вине работника выдается дубликат с оплаты данной трудовой книжки за счет работника.

        Трудовая книжка заполняется на государственном языке в соответствии с пунктом 11 ПП № 1449. 

Пошаговая инструкция заполнения

         При приеме сотрудника на работу, работник ответственный за правильное заполнение, хранение и учет трудовых книжек, далее ответственный работник, должен проверить наличие у него трудовой книжки и правильность ее заполнения. Если же трудовой книжки нет, то ее необходимо завести.

Шаг 1. Проверка или заполнение титульного листа

На титульной странице должна быть следующая информация:

          фамилия, имя в соответствии с паспортными данными;

          наименование предприятия, открывшего трудовую книжку;

          место, где расположено предприятия, открывшее трудовую книжку (город, населенный пункт);

          год, месяц и день открытия трудовой книжки.

Данная информация подтверждается подписью директора и печатью предприятия, открывшего трудовую книжку (п. 33 ПП № 1449). 

Раздел I «Данные о личности и гражданском состоянии работника»  заполняется на основании паспортных данных, свидетельства о браке и свидетельства о рождении ребенка.  

Разделы III и IV трудовой книжки, заполняются на основании документов об образовании и квалификации в соответствии с  пунктами 27-31 ПП № 1449. 

Шаг 2. Занесение записи о работе

              После проверки или заполнения титульного листа, можно приступать к занесению в трудовую книжку записи о приеме на работу. Она делается в течение первых 7 календарных дней с момента издания приказа о приеме на работу. Правила заполнения Раздела V трудовой книжки установлены в Разделе 3. «Внесение сведений о работе» ПП № 1449:

- в графе I - указывается порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 - указывается дата приема на работу;

- в графе 3 - указывается полное наименование предприятия, которое трудоустраивает работника;

- в графу 4 - записываются сведения о приеме на работу, переводе или освобождении, присвоении классных чинов согласно законодательству;

- в графе 5 - указывается акт, на основании которого вносится запись, дата и его номер, должность лица который производит запись, ставится подпись лица, которое производит запись, и печать предприятия.

    Например: «Принят или назначен в такой-то отдел… (управление, подразделение, участок, ателье) на должность ……» с указанием конкретного наименования, а также названия деятельности, профессии или должности и присвоенного ранга или категории. (“Angajat sau numit in sectia, directia, subsectia, sectorul, atelierul... in functia (profesia) .....).

Наименование должностей, профессии записывается на основании Классификаторе занятий Республики Молдова. Не соблюдение наименование должностей, профессии влечет наложение штрафа в размере от 10 до 50 условных единиц в соответствии со ст. 56 Кодексом о правонарушениях № 218 от 24.10.08.

Шаг 3. Запись в разделе «Отметки»

В разделе «Отметки» („Mentiuni”) вносятся государственные идентификационные номера (IDNP и IDNO):

- IDNP - государственные идентификационные номера работника

- IDNO- государственные идентификационные номера предприятия, на котором он работает работник.

Шаг 4. Проверка правильности заполнения трудовой книжки.

           После заполнения трудовой книжки ответственный работник проверяет правильность заполнения всех данных и заверяет у работника (держателя трудовой книжки) правильность внесенных сведений (п. 32 ПП № 1449). 

Шаг 5. Запись в журналах по учету трудовых  книжек

После заполнения трудовой книжки ответственный работник вносит запись в Журнал по учету бланков трудовых книжек и журнал по учету движения трудовых книжек.

Частые ошибки при заполнении трудовой книжки

При проверке трудовых книжек выявляются ошибки, которые допускает ответственный работник при их заполнении, среди которых самыми частыми являются:

          неправильно указанные изменения фамилии, имени;

          отсутствие информации об образовании;

          не указывается профессия, специальность в соответствии с Классификатором занятий Республики Молдова;

          не указывается дата заполнения трудовой книжки;

          отсутствует подпись владельца трудовой книжки;

          отсутствует печать организации на титульном листе;

          отсутствуют в разделе «Отметки» („Mentiuni”) государственные идентификационные номера (IDNP и IDNO)

          записи о приеме на работу, переводе на другую должность не внесены;

          записи о приеме на работу, переводе не заверены печатью предприятия.

Уничтожение испорченных бланков

        Устаревшие, а также испорченные бланки трудовых книжек или вкладышей подлежат уничтожению. Делать это нужно по правилам работы с бланками строгого учета, создав специальную комиссию, которая подтвердит процедуру уничтожения, составив соответствующий акт. В акте указывается причина уничтожения бланков, а также их серийные номера. Под актом расписываются все члены комиссии, а утверждает акт руководитель организации (пример 2).

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Пример 1

Образец приказа

«Mioriţa» SRL

Приказ 22 C

от 1 августа 2013  года                                                                                       мун. Кишинэу

О назначении ответственного работника за учет, ведение, хранение и выдачу трудовых книжек

В связи с необходимостью правильного ведения и хранения трудовых книжек работников

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Назначить Маноли Е., менеджера по персоналу, ответственной за учет, ведение, хранение и выдачу трудовых книжек работникам.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела по работе с персоналом Руссу А. 

Генеральный директор                                                                   Узун Г.           

С приказом ознакомлены:

Маноли Е. _______________

Руссу А. ________________


----------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 Пример 2

Образец протокола

         ПРОТОКОЛ                                                           «УТВЕРЖДАЮ»

1/12 от 2 сентября 2013                                                                                    ____Генеральный директор_______

                                                                                                               (наименование должности руководителя предприятия)

Об отборе трудовых книжек,                                                                                                       Узун Г._______________

подлежащих уничтожению, как ненужных в                                                                             (фамилия, имя, подпись) 

  «Mioriţa» SRL

 (наименование предприятия)

Составлен комиссией по экспертизе _____«Mioriţa» SRL__________

                                                                        (наименование предприятия)

в составе:

Председателя комиссии:  Молдовну Игорь, главный бухгалтер________                   

                                              (фамилия, имя, должность)

Членов комиссии: Маноли Е., начальник отдела по работе с персоналом

                                               (фамилия, имя, должность)

                                Руссу А, менеджер по персоналу

                                         (фамилия, имя, должность)

На основании (ссылка на положения соответствующих нормативных актов)_________________

Комиссия отобрала, как ненужные, лишенные историко-документальной важности и практической полезности (с истекшим сроком хранения) следующие трудовые книжки, находящиеся в архиве ____Mioriţa» SRL_______

                                           (наименование предприятия)

записи

Серия и номер

трудовой книжки

Фамилия и имя владельца

Срок хранения книжки

на предприятии

(лет, месяцев, дней)

Заметки

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего ___________________________________________________________________________

(в цифрах и прописью)

Председатель комиссии:              Трибой А., главный бухгалтер__________________

         (фамилия, имя, должность, подпись)

Члены комиссии:                          Маноли Е., начальник отдела по работе с персоналом

         (фамилия, имя, должность, подпись)

Руссу А., менеджер по персоналу_____________

                             (фамилия, имя, должность, подпись)

Comentarii Adaugă comentariu
Maria / 08.12.2013 20:02
ca deobicei, noi in urma trenului..... daca cineva ar citi si aceste comentarii ar fi multe schimbari spre bine si la noi in tara.. anacronismul aestor carnete simt mai mul contabilii intreprinderilor mici, deoarece pe seama lor ramine si completarea acestora... D-nul Ghenadie - respect....
Răspunde
 

ghenadie negara / 13.11.2013 09:17
da, util, dar cititorii trebuie sa cunoasca, ca cartile de munca sunt niste anacronisme (obicei invechit). intr-o lume civilizata oamenii se angajeaza in baza contractelor de munca, fara careva carnete/ carti/ fise obligatorii, iar aceste "carti" sunt obligatorii doar in tarile CSI si Slovenia. o data cu implementarea evidentei individuale a contributiilor de asigurari sociale, cartea de munca a devenit o vechitura inutila, care da batai de capt atit angajatorilor cit si angajatilor.
Răspunde
 

Alina / 12.11.2013 14:38
Multumesc, foarte util
Răspunde
 

 
Nume, Prenume *: E-mail:
Comentariu * caractere rămase  
Întrebări-răspunsuri
Privind posibilitatea acordării împrumuturilor cu dobândă între persoane fizice 
19.08.2016  
Poate o persoană fizică rezidentă să împrumute bani unei alte persoane fizice rezidente contra unei dobânzi? Cum se va impozita dobânda obținută?
Privind modul de angajare a fondatorului unei entități la entitatea acestuia 
27.07.2016  
La SRL sunt doi fondatori cu cota parte 50% fiecare, ambii activează în cadrul societății. Se întocmeşte contract individual de muncă pentru ambii sau este suficient extrasul de la CÎS pentru a fi considerați angajaţi?
Privind dreptul la achitarea indemnizaţiile pentru incapacitate temporară de muncă, dacă stagiul angajatului este mai mic de 9 luni 
14.07.2016  
Activez din iulie 2015. În februarie 2016 am stat 6 zile în concediu medical. Mi se cuvine achitarea concediului medical?
Privind deducerea salariului unui contabil, reieșind din funcția și studiile acestuia 
08.07.2016  
Cum se determină salariul unui contabil responsabil de salarizare și materiale, ce are studii superioare nefinisate cu certificat academic?
Privind acordarea concediului de odihnă integru 
27.06.2016  
În primul an de muncă, după 11 luni lucrate fără concediu de odihnă, angajatul are dreptul la 28 zile de concediu sau 26 (11x2,33)?
© 2017 Contabil Şef. Toate Drepturile Rezervate.