Potrivit articolului 2114 din Codul muncii, evaluarea performanței individuale a salariatului este un proces esențial în managementul resurselor umane, prin care se analizează gradul de îndeplinire a responsabilităților și obiectivelor profesionale ale angajatului. Această procedură presupune compararea rezultatelor muncii prestate cu indicatorii de performanță stabiliți, urmărindu-se aprecierea obiectivă a contribuției fiecărui salariat la activitatea organizației.
În urma evaluării, se acordă un calificativ care reflectă nivelul performanței. Procedura de evaluare trebuie să includă cel puțin trei calificative distincte, stabilite în funcție de gradul de realizare a indicatorilor de performanță. Cel mai scăzut dintre acestea, „nesatisfăcător”, se acordă în situațiile în care rezultatele activității ating nivelul minim prevăzut în regulamentul de evaluare a performanței individuale a saalriatului.
Evaluarea nu se desfășoară în mod arbitrar, ci este realizată periodic, conform unei frecvențe stabilite prin regulamentul de evaluare. Aceasta nu poate avea loc mai des decât o dată la trei luni, iar întregul proces, de la inițiere până la comunicarea rezultatelor, trebuie să se finalizeze în cel mult o lună. Salariatul este informat în scris cu privire la începerea procedurii de evaluare cu cel puțin cinci zile înainte.
Evaluarea propriu-zisă este realizată de conducătorul direct al salariatului sau, în anumite cazuri, de o comisie desemnată de angajator. Este esențial ca procesul să se desfășoare într-un mod transparent, obiectiv și echitabil. Angajatul are dreptul de a oferi explicații privind modul în care și-a îndeplinit responsabilitățile și de a-și susține punctul de vedere referitor la performanța sa profesională.