Privind
restabilirea exemplarelor facturii fiscale în cazul pierderii acestora
Scrisoarea
IFPS nr. (26-08/2-02/1/7372)65 din 26.11.2010
Cu referinţă la cazurile de pierdere de
către furnizor sau cumpărător a exemplarelor facturii fiscale eliberate pentru
livrările impozabile cu TVA, Inspectoratul Fiscal Principal de Stat indică
asupra următoarelor.
În conformitate cu prevederile art.19
alin.(1) din Legea contabilităţii nr.113-XVI din 27.04.2007,
faptele economice se contabilizează în baza documentelor primare şi
centralizatoare.
În cazul pierderii, sustragerii sau
distrugerii documentelor contabile, potrivit art.43 alin.(6) din Legea
nr.113-XVI din 27.04.2007, conducătorul entităţii este obligat să le
restabilească în termen de pînă la 2 luni, începînd cu data constatării
faptului respectiv.
Reieşind din prevederile legislative
menţionate, în cazul necesităţii restabilirii exemplarului facturii fiscale
care urmează a fi arhivat la cumpărător, de pe originalul exemplarului facturii
fiscale ce a rămas la furnizorul mărfurilor (serviciilor) care a eliberat
factura fiscală pierdută, se va face o copie. Pe copia în cauză furnizorul
trebuie să aplice ştampila sa, cu înscrierea menţiunii - „în schimbul
exemplarului eliberat anterior”. După aceasta, copia urmează să fie
autentificată notarial.
Copia exemplarului facturii fiscale
perfectată în modul expus, în temeiul art.102 al Codului fiscal,
acordă subiectului impozabil dreptul la trecerea în cont a sumelor TVA achitate
sau care urmează a fi achitate pe valorile materiale, serviciile procurate.
Restabilirea exemplarului facturii
fiscale care urmează a fi arhivat la furnizor, eliberarea cărui atrage după
sine calcularea TVA pe livrarea efectuată de către subiectul impozabil, se va
efectua analogic procedurii expuse în situaţia restabilirii de către cumpărător
a exemplarului său, doar ca copia se va perfecta de pe originalul exemplarului
cumpărătorului. Pe copia în cauză cumpărătorul trebuie să aplice ştampila sa,
cu înscrierea menţiunii - „în schimbul exemplarului furnizorului”.
În legătură cu cele expuse, se abrogă Circulara Inspectoratului Fiscal Principal de Stat nr.(17-2/2-02/1-8561)-55 din 17.12.2009.
Şef al Inspectoratului Nicolae Platon