Important! Modificări în Regulamentul cu privire la aplicarea maşinilor de casă şi control pentru efectuarea decontărilor în numerar
În Monitorul Oficial din 24 iunie, a fost publicată Hotărîriinr. 467 din 16.06.2014 cu privire la aprobarea modificărilor şi completărilor ce se operează în Hotărîrea Guvernului nr.474 din 28 aprilie 1998, conform căreia au fost operate modificări la Hotărîrea nr. 474 din 28.04.1998 cu privire la aplicarea maşinilor de casă şi control cu memorie fiscală pentru efectuarea decontărilor în numerar.
În Regulamentul cu privire la Registrul unic al maşinilor de casă şi control, au fost introduse noțiuni generale utilizate în această hotărîre cu definițiile aferente acestora.
Au fost efectuate modificări ce țin de obligativitatea aplicării MCC. Astfel, la efectuarea decontărilor băneşti în numerar pentru operaţiunile economice cu plătitorii, contribuabilii sînt obligaţi să utilizeze MCC, eliberînd plătitorilor bonurile de casă emise de acestea. Obligativitate menționată se extinde asupra tuturor unităţilor structurale (oficiu, magazin, secţie, depozit, unitate comercială, automat pentru vînzări (denumit conform uzanţelor internaţionale vending machine), terminal cash-in, unitate de prestări servicii, inclusiv unitate de transport-taxi etc.) în care se efectuează sau care efectuează operaţiuni economice cu încasări în numerar. În cazul în care terminalul cash-in nu este echipat cu MCC, utilizatorul va asigura efectuarea procedurii de integrare în sistemul informatic „Gateway Fiscal”.
A fost modificată noțiunea de „operațiune economică – fapt economic care constă în vînzarea de bunuri, executarea de lucrări, prestarea de servicii; perceperea contravalorii bunurilor, lucrărilor, serviciilor; perceperea plăților fiscale/ nefiscale, a altor încasări”. Prin modificările operate s-a concretizat că obligațiunea de a folosi MCC este a entității care percepe plățile. În același timp, s-a lărgit spectrul operațiunilor economice pentru care urmează să fie utilizate MCC inclusiv împrumuturile primite în numerar.
A fost modificată noțiunea de „plătitor - persoană, cealaltă parte contractantă a operaţiunii economice în cadrul decontărilor băneşti care poate avea şi calitatea de consumator, beneficiar, cumpărător, client, pacient, creditor/împrumutător etc.”
Restituirea numerarului eliberat spre decontare (cu excepţia numerarului eliberat unităţilor de schimb valutar), dar neutilizat în casa (casieria) întreprinderii (contribuabilului) nu se înregistrează în MCC
De asemenea au fost operate modificări cu privire la înregistrarea în Registrul MCC , modul de emitere a bonurilor de casă și de imprimare a documentelor de către MCC etc.
Potrivit acestora, În Registrul MCC se înregistrează în ordinea cronologică de apariţie, conform raportului de închidere zilnică, sumele de mijloace băneşti încasate. Dacă la sfîrşitul anului de gestiune în Registrul MCC a rămas spaţiu nefolosit (foi curate), acest registru poate fi folosit pentru înregistrarea încasărilor anului de gestiune imediat următor. De regulă, Registrul MCC care se deschide în anul în curs pentru anul de gestiune imediat următor se legalizează (anexînd concomitent pentru verificare Registrul MCC curent/precedent) la organul fiscal care a înregistrat (reînregistrat) MCC cel devreme în luna decembrie a anului în curs şi cel tîrziu în luna februarie a anului următor.
MCC se va considera în stare de funcţionare dacă vor fi îndeplinite următoarele cerinţe:
- modelul MCC este inclus în Registrul unic;
- regimul fiscal este lansat;
- MCC asigură emiterea bonurilor de casă, a benzilor de control, a rapoartelor de închidere zilnică, a rapoartelor periodice etc.;
- suportul de hîrtie pe care se tipăresc documentele, precum şi modul de imprimare asigură vizibilitatea şi lizibilitatea lor pe perioada de păstrare;
- MCC imprimă pe documente data calendaristică curentă şi timpul cu deviere maximă de 15 minute de la timpul real (excepţie făcînd devierea cu o oră în perioada de trecere de la ora de vară/iarnă la ora de iarnă/vară, care nu va depăşi data de 20 noiembrie/aprilie a anului în curs);
- sigiliile furnizorului MCC sînt aplicate în locurile stabilite, valide, nedeteriorate şi elementele de identificare ale sigiliilor corespund celor consemnate în Registrul asistenţă tehnică;
- numărul de fabricaţie programat în MCC este cel de pe placa de marcaj a MCC şi corespunde celui din cartea tehnică.
- MCC care se utilizează cu încălcarea a cel puţin uneia dintre cerinţele enumerate se consideră defectată;”.
