Achitarea bunurilor și serviciilor cu cardul personal al angajatului: evidența contabilă, documente și aspecte fiscale

Situația este cunoscută oricărui contabil: un angajat procură un bun sau un serviciu de care compania are nevoie, dar plătește cu cardul personal fiindcă este mai rapid, apoi cere să i se restituie suma. De exemplu, se procură un abonament anual la o revistă de specialitate la prețul de 1.500 lei. Aceleași reguli se aplică atunci când persoana responsabilă achiziționează materiale, consumabile, servicii sau lucrări cu propriul card, urmând ca entitatea să îi recupereze cheltuiala. Întrebarea practică este dublă: cum se reflectă corect operațiunea în contabilitate și ce documente și aspecte fiscale nu trebuie scăpate din vedere.

Recunoașterea cheltuielilor și a datoriei față de angajat se face în temeiul Legii contabilității și raportării ...