În conformitate cu art.228 alin.(1) din Codul fiscal, majorarea de întîrziere (penalitatea) este o sumă calculată în funcţie de cuantumul impozitului, taxei şi de timpul scurs din ziua în care acestea trebuiau plătite, indiferent de faptul dacă au fost sau nu calculate la timp. Aplicarea de către Serviciul Fiscal de Stat sau alt organ abilitat majorării de întîrziere este obligatorie, independent de forma de constrîngere. Majorarea de întîrziere reprezintă o parte din obligaţia fiscală şi se percepe în modul stabilit pentru impunerea fiscală.
Potrivit aceluiași articol în sistem majorarea de întârziere se calculează în mod electronic fără a fi emisă vreo decizie. Majorarea de întârziere se calculează pentru perioadă de timp care începe după scadenţa (termenul stabilit pentru stingerea) plăţii de bază şi care se încheie în ziua plăţii ei efective sau cu data stingerii, stabilită de legislaţia fiscală, în funcţie de modul de stingere a obligaţiei fiscale.
Cuantumul majorării de întîrziere se determină anual în funcţie de rata de bază (rotunjită pînă la următorul procent întreg), stabilită de Banca Naţională a Moldovei în luna noiembrie a anului precedent anului fiscal de gestiune, aplicată la operaţiunile de politică monetară pe termen scurt, majorată cu 5 puncte, împărţită la numărul de zile ale anului şi aproximată conform regulilor matematice pînă la 4 semne după virgulă.
Pentru neachitarea contribuţiei de asigurări sociale de stat în termenii stabiliți, se va calcula majorare de întârziere pentru fiecare zi de întârziere, până la data plăţii sumei datorate, inclusiv (art. 28 din Legea nr. 489-XIV/1999 privind sistemul public de asigurări sociale). Cuantumul majorărilor de întârziere se stabileşte prin legea bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul respectiv. Calcularea majorărilor de întârziere se efectuează de către CNAS.
Neachitarea în termen a primelor de asigurare obligatorie de asistenţă medicală atrage după sine calcularea unei majorări de întârziere în proporţie de 0,1% din suma datoriei pentru fiecare zi de întârziere (art. 30 din Legea nr. 1593-XV/2002 cu privire la mărimea, modul și termenele de achitare a primelor de asigurare obligatorie de asistență medicală). Majorarea de întârziere nu se va calcula pentru perioada aflării la examinare a documentelor privind transferul primelor de asigurare obligatorie de asistenţă medicală de la un cont la altul.
Dinamica evaluării majorării de întârziere (penalității) pe bugete, pe parcursul anilor 2017-2022:
| Anul | BS și BL | BASS | FAOAM |
| 2017 | 0,0384% per zi | 0,1% per zi | 0,1% per zi |
| 2018 | 0,0329% per zi | ||
| 2019 | 0,0329% per zi | ||
| 2020 | 0,0355% per zi | ||
| 2021 | 0,0210% per zi | ||
| 2022 | 0,0301% per zi |
Pentru plăţile, aferent cărora calcularea majorării de întârziere nu este reglementată de legislaţia fiscală, majorarea de întârziere se calculează conform actelor legislative, care reglementează administrarea plăţilor respective.
Majorarea de întârziere se calculează în raport cu soldul debitor, avându-se în vedere particularităţile de calculare a soldului.
Sistemul nu calculează majorarea de întârziere pentru plăţile de bază aferente bugetului asigurărilor sociale de stat. Aceste date se reflectă în temeiul informaţiilor transmise în mod electronic de către CNAS.
Sistemul calculează majorarea de întârziere atât la data închiderii perioadei de raportare, cât şi în cadrul perioadei de raportare deschise.
Valoarea majorării de întârziere pentru o perioadă de raportare închisă este determinată de valoarea neachitată a plăţii de bază, cota zilnică a majorării de întârziere (%) şi numărul de zile de întârziere. Pentru perioadele de raportare închise majorarea de întârziere are valoare fixată.
În cadrul perioadei de raportare deschise majorarea de întârziere are valoare variabilă, modificându-se zilnic în funcţie de tranzacţiile înscrise în sistem.
În cazul în care are loc modificarea obligaţiei fiscale în sensul majorării/diminuării pentru perioadele fiscale precedente (perioadele de raportare închise), sistemul în cadrul ultimei perioade de raportare deschise asigură calcularea/recalcularea majorării de întârziere. Valoarea majorării de întârziere calculate/recalculate la închiderea perioadei de raportare respective este determinată de valoarea recalculată a plăţii de bază, cota zilnică a majorării de întârziere (%) şi numărul de zile, cu specificarea calculelor/recalculelor pentru perioadele fiscale precedente (perioadele de raportare închise).
Sistemul asigură recalcularea majorării de întârziere în mod electronic pentru perioadele fiscale începând cu 1 ianuarie 2013. Pentru perioadele fiscale de pînă la 1 ianuarie 2013 recalcularea majorării de întârziere se efectuează în temeiul documentelor fiscale de uz intern, întocmite în modul reglementat de SFS.
La întocmirea documentelor fiscale de uz intern, în scopul asigurării recalculării majorării de întârziere în mod electronic, la rubricile „Termen de plată” în mod obligatoriu se va indica scadenţa reală a plăţii de bază.