Prin prezentul articol ne propunem să subliniem pașii care urmează a fi efectuați în compartimentul „Mesaje” din cadrul Cabinetului personal al contribuabilului.
Compartimentul „Mesaje” este destinat avizării contribuabilului pe diferite aspecte fiscale, cum ar fi depunerea în termeni a declarațiilor fiscale. Compartimentul conține mesaje informative cu un grad de importanță majoră specific unei entități anume și anunțuri de ordin general remise de către SFS în adresa contribuabililor și invers.
În cadrul sistemului, despre parvenirea unui mesaj nou, contribuabilul este informat în compartimentul „Mesagerie” a meniului de navigare, pe bara de sus a interfeței „Tablou de bord” și în rubrica „Mesaje”.
Pentru a accesa mesajele parvenite sau a expedia mesaje, se accesează compartimentul „Mesagerie”, urmare a cărui fapt, se afișează interfața corespunzătoare compartimentului dat. Pe interfața dată pot fi vizualizate numărul de mesaje parvenite în adresa contribuabilului.
În dependență de tipul mesajului, acesta poate fi găsit fie în:
- Mesaje: Importante, Informative, Scrisori oficiale către SFS;
- Anunțuri: Importante, Informative.
Mesajul nou parvenit, are statutul „nou”. După ce a fost deschis și citit, acesta îți schimbă statutul din „nou” în „citit”.
La accesarea mesajului nou, se deschide o nouă interfață în care poate fi găsit conținutul mesajului și informația aferentă acestuia:
o Nr. MInf1 – numărul mesajului, fiind codificat: Mesaj Informativ 1.
o Data expedierii – data când a fost expediat mesajul de către funcționarul fiscal.
o Nr. și data intrării – data recepționării mesajului parvenit.
o Statut – statutul mesajului, „citit”.
Crearea unui mesaj
Pentru a crea și expedia un mesaj către funcționarii fiscali, contribuabilul accesează „Scrisori oficiale către SFS”. La accesarea butonului „Mesaj nou”, se afișează interfața de creare a mesajului, în care se completează toate câmpurile, se încarcă documentul și se tastează butonul „Expediază”.
Notă: Încărcarea documentului este o condiție obligatorie. Documentul care se încarcă este necesar să fie în format PDF. La completarea mesajului în lipsa încărcării documentului sau la încărcarea documentului în alt format, sistemul va afișa unul din mesajele informative.
Compartimentul „Programare Online”
Compartimentul „Programarea Online” este destinat contribuabililor care vor dispune de posibilitatea stabilirii prin intermediul cabinetului personal, individual, data, ora, direcția deservire fiscală în cadrul căreia poate fi solicitată deservirea pentru anumite servicii prestate de către Serviciul Fiscal de Stat.
Pentru a se programa, inițial este necesar ca contribuabilul să selecteze programarea ca persoană fizică sau juridică, accesând compartimentul respectiv evidențiat, în partea de sus a interfeței, după care se accesează butonul „Programare Online” și se afișează interfața corespunzătoare.
Pasul 1 constă în:
- selectarea serviciului pentru care se solicită programarea;
- selectarea direcției de deservire fiscală: Orașul, Subdiviziunea, Direcția din cadrul subdiviziunii
autonome; - se tastează butonul „Pasul 2”.
Pasul 2 constă în:
- selectarea unei date din cele disponibile în calendar;
- selectarea orei disponibile;
- selectarea oficiului conform direcției de deservire fiscală;
- tastarea butonului „Finalizare programare”.
Finalizare programare constă în:
- Finalizare programare este ultima etapă a procedurii de programare online la serviciile fiscale și reprezintă un „rezumat” – document confirmativ în care pot fi găsite detaliile care au fost setate la pașii anteriori, aferente programării;
- La această etapă poate fi selectată opțiunea „Închide” sau „Descarcă PDF”.
La accesarea butonului închide, se afișează interfața compartimentului „Programare online”, în care pot fi observate înscrierile aferente programării contribuabilului. Suplimentar, în compartimentul dat se poate observa butonul de descărcare a documentului și anulare a programării. La fel, pot fi accesate programările recente, accesând butonul „istoric”. În cazul în care se alege opțiunea „Anulare”, se afișează o casetă în care se indică motivul anulării programării.