În Monitorul Oficial nr. 556-558 din 5 noiembrie 2026 a fost publicat Ordinul Serviciului Vamal nr. 451-O din 30 octombrie 2026 cu privire la aprobarea Regulamentului privind procedura de vămuire a trimiterilor poștale internaționale. Ordinul se aplică de la 1 noiembrie 2026, odată cu regimul special pentru vânzarea la distanță de mărfuri importate (art. 118³–118⁴ din Codul fiscal). Ordinul nr. 559-O/2023 privind procedura de declarare și control vamal al trimiterilor poștale internaționale se abrogă.
Sistemul „ASYHUB”. Pentru procesarea trimiterilor poștale internaționale se pune în funcțiune sistemul informațional „ASYHUB”. Operatorii poștali transmit în sistem datele prealabile (manifestul poștal) cu cel puțin o oră înainte de introducerea coletelor în țară. Trimiterile prezentate și declarate până la 1 noiembrie 2026 se procesează în continuare în „ASYCUDA World”, după regulile în vigoare până la 31 octombrie 2026. Formalitățile se efectuează de Postul vamal Chișinău 4 (PVI Poșta).
Categoriile la import – categoria 1 – obiecte de corespondență; – categoria 2 – trimiteri cu valoarea intrinsecă de până la 150 de euro, cu destinatari persoane fizice și persoane juridice; – categoria 3 – trimiteri cu valoarea de la 150,01 până la 1000 de euro, precum și trimiterile de la o persoană fizică la alta de până la 150 de euro, în condițiile art. 221 din Codul vamal; – categoria 4 – trimiteri cu valoarea de peste 1000 de euro.
Ce declarație se depune? – categoria 2 – declarația cu set redus de date H7, depusă de operatorul poștal. Dacă se aplică regimul special (art. 118³ CF) sau mecanismul special (art. 118⁴ CF) pentru vânzarea la distanță, declarant este intermediarul; – categoria 3 – declarația cu set redus de date H6, depusă de destinatar sau de operatorul poștal ca reprezentant, cu documente justificative; – categoria 4, precum și mărfurile accizabile sau restricționate (în toate cazurile) – declarația standard H1. Operatorii economici declară coletele din categoria 2 cu declarația H7, iar pe cele din categoriile 3 și 4 cu declarația standard H1.
TVA pentru coletele de până la 150 de euro. Pentru coletele din categoria 2 pentru care se datorează TVA și se aplică art. 118³ sau art. 118⁴ din Codul fiscal, liberul de vamă se acordă numai după ce sistemul confirmă una dintre condiții: TVA a fost achitată sau a fost constituită o garanție suficientă, în cazul mecanismului de plată ulterioară în termen de până la 30 de zile. Garanția constituită de operatorul poștal poate acoperi succesiv mai multe colete. Dacă garanția disponibilă nu ajunge, liberul de vamă nu se acordă până la plata TVA sau până la completarea garanției.
Scutirile pentru persoanele fizice. Coletele de la o persoană fizică la alta, fără caracter comercial, beneficiază de scutire de drepturi de import dacă valoarea nu depășește 150 de euro și se respectă limitele cantitative din art. 223 din Codul vamal. Pentru unele scutiri se ține cont de frecvență: cel mult o trimitere la 14 zile, indiferent de operatorul poștal, dacă trimiterile conțin mărfuri identice sau similare. Destinatarul trebuie să confirme că marfa nu are destinație comercială; în caz contrar, vameșul poate schimba categoria coletului.
Exportul. La export, trimiterile cu valoarea de până la 1000 de euro se consideră declarate prin scoaterea lor din țară, cu excepția mărfurilor restricționate, accizabile sau cu formalități speciale. Trimiterile operatorilor economici din comerțul electronic cu valoarea de până la 1000 de euro se declară cu declarația de export B1.