Для организации и контроля коммерческой деятельности компании одновременно применяют два вида учета: бухгалтерский и управленческий.
При помощи бухгалтерского учета происходит сбор и регистрация информации о деятельности, активах, расходах и обязательствах организации. Бухучет предполагает контроль всех хозяйственных действий в непрерывном формате, где фиксация сведений происходит в хронологическом порядке. Пропуск каких-либо данных здесь не допускается. Иными словами, вся информация о хозяйственной деятельности объекта фиксируется в полном объеме. Ведется такой учет по правилам, установленным государством. Бухгалтерскую отчетность направляют в контролирующие органы для проверки налоговой базы. Подготавливают отчетность в конкретные сроки, за несоблюдение которых организация может получить штраф.
Управленческий учет, наоборот, может быть предоставлен руководящему составу компании по необходимости. То есть тогда, когда в этом есть необходимость: сезонность, жизненный цикл проекта, контроль промежуточных показателей в динамике. В управленческом учете тоже есть стандарты, но руководитель может как добавить недостающие показатели, так и убрать лишние. Оставив лишь те параметры, которые важны для принятия управленческих решений.
Бухгалтерский отчет дает официальные показатели бизнес-процесса и необходим для исполнения обязательств перед государством. Управленческая отчетность предназначена исключительно для внутреннего пользования. Показатели, которые не важны государству, но крайне необходимы для реальной оценки финансового состояния организации, не найти в бухгалтерской отчетности. И наоборот, ведение управленческого учета основывается на бухгалтерском. Несмотря на отличие двух отчетов, между ними существуют множество общих элементов.
Чтобы избежать двойного ввода информации и необходимости сверки двух баз данных, необходимо настроить обмен между бухгалтерским и управленческим учетом для достижения идентичности в обеих базах. Чтобы организовать обмен грамотно, необходимо заранее продумать, какой список данных будет направляться из бухгалтерии в управленческий учет и обратно.
Компания Meta-Sistem SRL специализируется на синхронизации данных между бухгалтерским учетом и управленческой конфигурацией. Настраивает интеграцию сайта с внешними сервисами.