Conform Monitorului Oficial din 2 octombrie 2020, prin Ordinul nr.477 din 15.09.2020 s-a modificat și completat Instrucțiunea privind evidența contribuabililor, aprobată prin Ordinul SFS nr.352 din 28 septembrie 2017.
Potrivit modificărilor, în cazul în care contribuabilul (cu excepţia celor supuşi înregistrării de stat) îşi schimbă sediul (domiciliul) din raza de activitate a subdiviziunii SFS unde se află la evidenţă, acesta va informa subdiviziunea SFS în baza cererii de modificare a datelor (conform Anexei nr. 1, 1A și 2 la prezenta Instrucțiune). În conformitate cu art. 161, alin. (8) din Codul fiscal, contribuabilul trebuie să informeze Serviciul Fiscal de Stat despre schimbarea sediului său, în termen de 60 de zile de la data dobîndirii dreptului de proprietate (posesie, locaţiune).
Totodată, Instrucțiunea s-a completat cu prevederi noi, astfel, în cazul modificării sediului contribuabilului, subdiviziunea SFS în raza de activitate în care s-a transferat contribuabilul, după necesitate și în cazuri întemeiate (solicitarea unei copii autentificate a documentului din dosarul fizic sau lizibilitatea redusă a documentului digitizat), poate solicita o copie a dosarului fizic, sau a anumitor documente din dosar, de la subdiviziunea SFS în a cărei rază de activitate s-a aflat cu sediul anterior.
Subdiviziunea SFS va analiza dosarul fizic al contribuabilului și va asigura digitizarea documentelor care nu se regăsesc în dosarul electronic din cadrul Sistemului Informațional al SFS, în termen de 10 zile lucrătoare de la survenirea următoarelor situații:
a) depunerea cererii de modificare a datelor de către contribuabilii care nu sunt supuşi înregistrării de stat;
b) primirea informației de la organele abilitate cu dreptul de înregistrare de stat privind schimbarea sediului în cazul contribuabililor supuși înregistrării de stat;
c) includerea contribuabilului în lista agenților economici contribuabili mari.
La digitizarea dosarului, subdiviziunea Serviciului Fiscal de Stat va efectua înscrierea în Registrul fiscal de stat manual col.21.
Urmare a digitizării dosarului contribuabilului, subdiviziunea Serviciului Fiscal de Stat, care a efectuat înscrierea, va asigura păstrarea dosarului fizic în conformitate cu cadrul legal în vigoare aferent arhivării documentelor.
Prezentul Ordin a intrat în vigoare la data de 2 octombrie 2020.