Potrivit prevederilor art. 68 din Codul muncii (CM) contractul individual de muncă poate fi modificat printr-un acord suplimentar semnat de părți, inclusiv cu utilizarea semnăturii electronice avansate calificate.
Concomitent, se consideră modificare a contractului individual de muncă orice modificare sau completare care vizează cel puţin una dintre următoarele clauzele: datele de identificare ale salariatului și angajatorului, durata contractului, atribuțiile funcției, condițiile de retribuire a muncii, inclusiv salariul funcției sau cel tarifar, suplimentele, premiile și ajutoarele materiale (în cazul în care acestea fac parte din sistemul de salarizare al unității), locul de muncă, regimul de muncă și de odihnă etc.
Prin derogare de la prevederile menționate, angajatorul are dreptul de a modifica temporar, locul de muncă, prin deplasarea și detașarea salariatului la un alt loc de muncă decât cel menționat în contractual individual. Drept urmare, atât deplasarea cât și delegarea reprezintă modalități de schimbare a locului de muncă pentru un anumit termen.
Pe durata atât a deplasării în interes de serviciu cât și a detaşării, salariatul îşi păstrează funcţia, salariul mediu calculat în baza Hotărârii nr. 426/2004, precum şi alte drepturi prevăzute de contractul colectiv şi de cel individual de muncă.
Chiar dacă cele două noțiuni au un conținut asemănător, există diferențe considerabile care le individualizează separat.
Deplasarea
Deplasarea în interes de serviciu se realizează conform ordinului angajatorului, pe un anumit termen, pentru executarea obligaţiilor de muncă în afara locului de muncă permanent. Delegarea poate fi dispusă pentru o perioadă de cel mult 60 de zile calendaristice și se poate prelungi doar cu acordul salariatului.
Notă. Călătoriile de serviciu ale salariaţilor a căror activitate permanentă are caracter mobil sau ambulant, precum şi îndeplinirea lucrărilor de prospecţiune, a celor geodezice şi topografice pe teren, nu sunt considerate deplasări în interes de serviciu dacă angajatorul acordă transportul de serviciu necesar.
Potrivit prevederilor art. 176 din CM în cazul deplasării în interes de serviciu, angajatorul este obligat să compenseze salariatului: cheltuielile de călătorie tur-retur, cheltuielile de cazare, diurna și alte cheltuieli ce țin de deplasare.
Modul şi mărimea compensării cheltuielilor legate de deplasările în interes de serviciu ce se aplicat tuturor persoanelor fizice şi juridice, atât de drept public, cât şi de drept privat, care desfăşoară activitate de întreprinzător, organizaţiilor necomerciale, inclusiv instituţiilor publice, indiferent de domeniul de activitate, tipul de proprietate şi forma juridică de organizare este aprobat prin Regulamentul cu privire la delegarea salariaţilor entităţilor din Republica Moldova nr. 10/2012, după cum urmează:
- cheltuielile pentru transport se compensează la prezentarea documentelor primare, în caz contrar compensarea cheltuielilor se efectuează conform tarifului minim.
- cheltuielile pentru cazare se vor compensa în mărime ce nu va depăşi plafoanele de cazare pentru fiecare 24 ore, prevăzute în anexa nr.2 la Regulament.
- diurna se achită pentru fiecare zi de aflare în deplasare, conform anexei nr. 2 la Regulament. Pentru zilele de plecare și sosire diurnele se plătesc în mărime de 100% din normele stabilite.
- alte cheltuieli ce țin de deplasare se restituie potrivit documentelor primare prezentate.
Atragem atenția! În cazul anumitor categorii de persoane, deplasarea în interes de serviciu prezintă o serie de particularități suplimentare. Drept urmare, nu se admite trimiterea în deplasare a:
- persoanelor cărora deplasarea le este contraindicată conform certificatului medical;
- salariaţilor în vârstă de până la 18 ani, cu excepţia salariaţilor din instituţiile audiovizualului, din teatre, circuri, organizaţii cinematografice, teatrale şi concertistice, precum şi din cele ale sportivilor profesionişti.
În același timp, pot fi trimiși în deplasare numai cu acordul scris persoanele cu dizabilităţi severe şi accentuate, femeile gravide, părinţii singuri care au copii în vîrstă de pînă la 14 ani, salariaţii care au copii în vîrstă de pînă la 4 ani sau copii cu dizabilităţi, persoanele care îmbină concediile pentru îngrijirea copilului, prevăzute la art.126 şi 127 alin.(2), cu munca, precum şi salariaţii care îngrijesc de un membru al familiei bolnav, în baza certificatului medical.
Detașarea
Detașarea reprezintă transferul angajatului la un alt loc de muncă din cadrul aceleiași companii sau a unei companii externe pentru o perioadă de cel mult un an şi se efectuează în temeiul unui contract individual de muncă distinct pe durată determinată. Perioada detaşării poate fi prelungită, prin acordul părţilor cu încă cel mult un an.
Notă. Persoanele angajate în funcţii diplomatice, administrativ-tehnice sau de serviciu în cadrul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene pot fi detaşate, prin transfer pe o perioadă mai mare de un an.
Potrivit prevederilor legale, salariatul detaşat are dreptul la compensarea cheltuielilor de transport şi a celor de cazare, precum şi la o indemnizaţie specială în conformitate cu legislaţia în vigoare, cu contractul colectiv şi/sau cu cel individual de muncă.
Prin detaşare se poate modifica şi specificul muncii, dar numai cu acordul scris al salariatului.
Important! În cazul detașării, angajatul va fi remunerat pentru munca prestată de către entitatea la care va lucra. În cazul în care aceasta se află în imposibilitate de plată, obligaţia de retribuire a muncii prestate revine unităţii care a dispus detaşarea cu dreptul la acţiune de regres împotriva unităţii în care a fost detaşat salariatul. Potrivit art. 72 din Codul muncii, dacă, la noul loc de muncă, condiţiile de salarizare sau timpul de odihnă diferă de cele de care beneficia salariatul la unitatea care a dispus detaşarea, salariatului i se vor aplica condiţiile mai favorabile.