ОФОРМЛЯЕМ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ (часть 1)

ОФОРМЛЯЕМ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ (часть 1)

           Главным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж любого гражданина, является трудовая книжка. При этом, несмотря на то, что за последние годы трудовое и пенсионное законодательства претерпели значительные изменения, трудовая книжка по-прежнему не утратила своей значимости. На сегодняшний день трудовые книжки существуют и в обязательном порядке должны оформляться работодателем на работников, принятых на основании трудового договора по основному месту работы.  Оформление трудовой книжке регламентируется Постановлением Правительства Республики Молдова № 1449 от 24 декабря 2007 г. «Положение о порядке заполнения, хранения и учета трудовой книжки» (далее ПП № 1449).

            В соответствии с ПП № 1449 на предприятии должен быть назначены распоряжением (приказом) руководителя предприятия ответственные за правильное заполнение, хранение и учет трудовых книжек (Пример № 1).

Общие правила заполнения трудовой книжки

          Начнем с того, что трудовая книжка ведется на каждого работника организации, который проработал не менее пяти дней и для которого эта работа является основной. К таким сотрудникам относятся также сезонные и временные работники, а также внештатные, если они подлежат социальному страхованию. Трудовые книжки совместителей ведутся по их основному месту работы. При утрате или повреждении трудовой книжки по вине работодателя выдается дубликат с оплатой за счет работодателя или виновного лица. При утрате или повреждении трудовой книжки по вине работника выдается дубликат с оплаты данной трудовой книжки за счет работника.

        Трудовая книжка заполняется на государственном языке в соответствии с пунктом 11 ПП № 1449. 

Пошаговая инструкция заполнения

         При приеме сотрудника на работу, работник ответственный за правильное заполнение, хранение и учет трудовых книжек, далее ответственный работник, должен проверить наличие у него трудовой книжки и правильность ее заполнения. Если же трудовой книжки нет, то ее необходимо завести.

Шаг 1. Проверка или заполнение титульного листа

На титульной странице должна быть следующая информация:

•          фамилия, имя в соответствии с паспортными данными;

•          наименование предприятия, открывшего трудовую книжку;

•          место, где расположено предприятия, открывшее трудовую книжку (город, населенный пункт);

•          год, месяц и день открытия трудовой книжки.

Данная информация подтверждается подписью директора и печатью предприятия, открывшего трудовую книжку (п. 33 ПП № 1449). 

Раздел I «Данные о личности и гражданском состоянии работника»  заполняется на основании паспортных данных, свидетельства о браке и свидетельства о рождении ребенка.  

Разделы III и IV трудовой книжки, заполняются на основании документов об образовании и квалификации в соответствии с  пунктами 27-31 ПП № 1449. 

Шаг 2. Занесение записи о работе

              После проверки или заполнения титульного листа, можно приступать к занесению в трудовую книжку записи о приеме на работу. Она делается в течение первых 7 календарных дней с момента издания приказа о приеме на работу. Правила заполнения Раздела V трудовой книжки установлены в Разделе 3. «Внесение сведений о работе» ПП № 1449:

- в графе I - указывается порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 - указывается дата приема на работу;

- в графе 3 - указывается полное наименование предприятия, которое трудоустраивает работника;

- в графу 4 - записываются сведения о приеме на работу, переводе или освобождении, присвоении классных чинов согласно законодательству;

- в графе 5 - указывается акт, на основании которого вносится запись, дата и его номер, должность лица который производит запись, ставится подпись лица, которое производит запись, и печать предприятия.

    Например: «Принят или назначен в такой-то отдел… (управление, подразделение, участок, ателье) на должность ……» с указанием конкретного наименования, а также названия деятельности, профессии или должности и присвоенного ранга или категории. (“Angajat sau numit in sectia, directia, subsectia, sectorul, atelierul... in functia (profesia) .....).

Наименование должностей, профессии записывается на основании Классификаторе занятий Республики Молдова. Не соблюдение наименование должностей, профессии влечет наложение штрафа в размере от 10 до 50 условных единиц в соответствии со ст. 56 Кодексом о правонарушениях № 218 от 24.10.08.

Шаг 3. Запись в разделе «Отметки»

В разделе «Отметки» („Mentiuni”) вносятся государственные идентификационные номера (IDNP и IDNO):

- IDNP - государственные идентификационные номера работника

- IDNO- государственные идентификационные номера предприятия, на котором он работает работник.

Шаг 4. Проверка правильности заполнения трудовой книжки.

           После заполнения трудовой книжки ответственный работник проверяет правильность заполнения всех данных и заверяет у работника (держателя трудовой книжки) правильность внесенных сведений (п. 32 ПП № 1449). 

Шаг 5. Запись в журналах по учету трудовых  книжек

После заполнения трудовой книжки ответственный работник вносит запись в Журнал по учету бланков трудовых книжек и журнал по учету движения трудовых книжек.

Частые ошибки при заполнении трудовой книжки

При проверке трудовых книжек выявляются ошибки, которые допускает ответственный работник при их заполнении, среди которых самыми частыми являются:

•          неправильно указанные изменения фамилии, имени;

•          отсутствие информации об образовании;

•          не указывается профессия, специальность в соответствии с Классификатором занятий Республики Молдова;

•          не указывается дата заполнения трудовой книжки;

•          отсутствует подпись владельца трудовой книжки;

•          отсутствует печать организации на титульном листе;

•          отсутствуют в разделе «Отметки» („Mentiuni”) государственные идентификационные номера (IDNP и IDNO)

•          записи о приеме на работу, переводе на другую должность не внесены;

•          записи о приеме на работу, переводе не заверены печатью предприятия.

Уничтожение испорченных бланков

        Устаревшие, а также испорченные бланки трудовых книжек или вкладышей подлежат уничтожению. Делать это нужно по правилам работы с бланками строгого учета, создав специальную комиссию, которая подтвердит процедуру уничтожения, составив соответствующий акт. В акте указывается причина уничтожения бланков, а также их серийные номера. Под актом расписываются все члены комиссии, а утверждает акт руководитель организации (пример 2).