Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Довольно часто ответственный работник за правильное заполнение, хранение и учет трудовых книжек допускают ошибки при заполнении трудовых книжек, что в дальнейшем может привести к различным трудностям при проверках Инспекции Труда, при устройстве на другую работу, в т. ч. при оформлении работником пенсии. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы. Она не должна содержать неправильных или неточных записей. Одним из самых сложных при работе с трудовыми книжками всегда был вопрос об исправлении неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах трудовой книжки «Данные о личности и гражданском состоянии работника», «Сведения о работе». Исправленные сведения о приеме, увольнении, переводах на другую постоянную работу, должны полностью соответствовать тексту приказа (распоряжения). Ошибки, неправильные, неточные или неполные записи, допущенные при заполнении трудовых книжек, нельзя исправлять, подделывать, подчищать, заклеивать и замазывать корректирующей жидкостью. После заполнения трудовой книжки с особой внимательностью следует проверить правильность записей для выявления возможных ошибок. В случае выявления неверных записей они должны быть в установленном порядке признаны недействительными и изменены путем внесения правильных записей. Напоминаем, что ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачу трудовых книжек несет руководитель предприятия, который своим приказом (распоряжением) назначает специально уполномоченное лицо, ответственное за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу. Анализ содержания многочисленных трудовых книжек показывает, что сотрудники при заполнении трудовых книжек делают немало ошибок во всех разделах. Главная причина этих ошибок — простая невнимательность. Рассмотрим типичные ошибки, которые допускают сотрудники при заполнении трудовых книжек, и порядок их устранения. Типичные ошибки в порядке ведения, учета и хранения трудовых книжек | Порядок внесения изменений, исправление ошибок | 1. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывают ответственный работник. | В конце титульного листа трудовой книжки руководитель предприятия на котором была открыта трудовая книжка должен ставить свою личную подпись. (п. 33 ПП № 1449) | 2. Отсутствует печать на титульном листе трудовой книжки. Это обнаружено по истечении нескольких лет работы на других предприятиях. | Титульный лист заверяется печатью предприятия, в которой впервые заполняется трудовая книжка. (п. 33 ПП № 1449) Для исправления ошибки работник должен обратиться на предприятие, которое не проставило печать. Если оно ликвидировано, то изменения может внести правопреемник, а в случае его отсутствия — органами местного публичного управления (примэрии) на основании соответствующих документов (приказа, распоряжения, решения, постановления) работодателя, а в случае утери приказа – на основании другого акта, изданного данным предприятием (архивных документов о трудовой деятельности работника, личных карточек, платежных поручений, личных счетов о заработной плате и др.), удостоверенного в порядке, установленном законодательством). (п. 19 ПП № 1449) | 3. После заполнения трудовой книжки нет подписи владельца трудовой книжки. | После заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. (п. 32 ПП № 1449) При обнаружении данной ошибки ответственный работник должен вызвать работника и попросить своей подписью заверить правильность внесенных сведении. При приеме на работу работника у которого уже есть открытая трудовая книжка ответственный работник также проверяет правильность оформления трудовой книжки, при обнаружении в трудовой книжки отсутствие подписи владельца необходимо попросить его своей подписью заверить правильность внесенных ранее сведении. | 4. Запись об изменении фамилии, имени сделанная на титульном листа трудовой книжки. | Правилами пункта 34 ПП № 1449 установлено, что при изменении фамилии, имени, прежняя запись зачеркивается одной чертой (при этом должна легко читаться). На титульном листе не делается никакой записи. | 5. Работнику оформили изменение фамилии на титульном листе трудовой книжки, но не внесли изменения в Раздел II. | При изменении фамилии или имени, на титульном лист прежняя запись зачеркивается одной чертой и на основании данных подтвержденных удостоверением личности или свидетельств о регистрации актов гражданского состояния делается запись в Разделе II „Schimbari privind sarea civila şi numele titularului dupa întocmirea carnetului de muncă” со ссылкой на номер и дату этих документов. Ссылки на соответствующие документы заверяются подписью лица, которое производит запись, и печатью данного предприятия. (п.п. 34-36 ПП № 1449) | 6. В Разделе I «Данные о личности и гражданском состоянии работника» при заполнении пункта Гражданское состояние внесена запись «не замужем» или «не женат» | Если работник на момент открытия трудовой книжки не состоит в браке, то пункт Гражданское состояние не заполняется. Сведения о муже или жене работника записываются только в случае, если на момент открытия трудовой книжки он состоит в браке. Если на момент открытия трудовой книжки нового образца брак работника расторгнут, запись в данном разделе не производится, а будет внесена в будущем в случае заключения нового брака. (п. 24 ПП № 1449) | 7. В Разделе I «Данные о личности и гражданском состоянии работника» при заполнении пункта «Фамилия, имя и дата рождения каждого ребенка» внесена запись «нет детей» | Если работник на момент открытия трудовой книжки не имеет детей в возрасти до 18 лет, то пункт «Фамилия, имя и дата рождения каждого ребенка» не заполняется. Запись делается только при предоставлении работником подтверждающих документов удостоверения личности или свидетельства о рождении каждого ребенка. | 8. В Разделе III и IV запись об образование или профессиональной подготовки не заверена печатью предприятия | Запись об образовании и профессиональной подготовки заверяется подписью лица, которое производит запись, и печатью данного предприятия. (п.п. 26-27 ПП № 1449) При приеме на работу работника у которого уже есть открытая трудовая книжка ответственный работник проверяет правильность оформления трудовой книжки, при обнаружении в трудовой книжки отсутствии подписи и печати при внесенных записях необходимо проверить правильность внесенных записей и соответствующей записи в дипломе или справке об окончании учебного заведения. При правильной записи необходимо заверить ее подписью и печатью предприятия. При неточной или неправильной записи исправляем данную запись на основании п. 20 ПП № 1449 | 9. В запись о приеме на работу работника указан период работы, испытательный срок, ИТД или «Принят … на основании бессрочного ИТД № 2/13 от 3 июня 2013 г. с испытательным сроком 3 месяца» | После внесения сведении о личности, гражданском состоянии и образовании вносится сведения о приеме на работу. При заключении бессрочного ИТД запись о принятии на работу делается в соответствии с п. 37-38 ПП № 1449 без указании срока действия ИТД, номера ИТД, испытательного срока. Пример: «Принят или назначен в такой-то отдел, управление, подразделение, участок, ателье» с указанием конкретного наименования, а также названия деятельности, профессии или должности и присвоенного ранга или категории. (“Angajat sau numit în secţia, direcţia, subsecţia, sectorul, atelierul...”, cu indicarea denumirii concrete, precum şi a denumirii activităţii, profesiei sau funcţiei şi a gradului sau categoriei conferite.). | 10. Запись о приеме на работу не заверена печатью предприятия | Запись о приеме на работу заверяется подписью лица, которое производит запись, и печатью данного предприятия. п. 37 ПП № 1449 «В графе I раздела V трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи; в графе 2 - дата приема на работу; в графе 3 - полное наименование предприятия, которое трудоустраивает работника; в графу 4 записываются сведения о приеме на работу, переводе или освобождении, присвоении классных чинов согласно законодательству; в графе 5 указывается акт, на основании которого вносится запись, дата и его номер, ставится подпись лица, которое производит запись, и печать предприятия.» | 11. В запись о приеме на работу временного работника указан период работы или «Принят … на основании срочного ИТД» | При заключении срочного ИТД запись о принятии на работу делается так же как и при заключении бессрочного ИТД в соответствии с п. 37-38 ПП № 1449 без указании срока действия ИТД. | 12. Наименование должности профессии не соответствует Классификаторе занятий Республики Молдова | В соответствии с П. 38 ПП № 1449 «Записи о названии деятельности, профессии или должности, на которую был принят работник, осуществляются в строгом соответствии с их названием, отмеченным в Классификаторе занятий Республики Молдова». | 13. При исправлении неточной или неполной записи о приеме на работу правильная запись была сделана следующим пунктом под неправильной записью. | При исправлении неточных или неполных записей исправления делаются в соответствии п.п. 20-21 ПП № 1449. Неточная или неполная запись зачеркивается одной чертой (при этом должна легко читаться). В разделе IX трудовой книжке вносится правильный текст с указанием страницы, номера и графы зачеркнутой записи. | Примечание: В соответствии со ст. 56 Кодексом о правонарушениях № 218 от 24.10.08 «Нарушение законодательства о занятости населения и социальной защите лиц,
находящихся в поиске работы»
Использование должностными лицами при составлении официальных документов названий профессий или должностей, не соответствующих Классификатору занятий Республики Молдова, влечет наложение штрафа в размере от 10 до 50 условных единиц (1 условная единица =20 лей). | 14. В трудовой книжке записи сделаны на русском, украинском языке. | Все записи в трудовой книжке должны быть на государственно языке. (п. 11 ПП № 1449) При внесении записи в трудовой книжке на другом языке данная запись должна быть аннулирована и записывается в разделе IX графа «Исправленный текст» на государственном языке с указанием документа, послужившего основанием для аннулирования. Под исправленным текстом указываются номер и дата акта, на основании которого было произведено исправление. | Примечание: В случае необходимости, по заявлению, работнику можно выдать переведенный на русский язык и заверенный в установленном порядке текст приказа (распоряжения, решения, постановления), на основании которого была произведена соответствующая запись в трудовой книжке. | 15. При переводе работника на другую должность (профессию) запись не заверена печатью предприятия. | При переводе работника на другую должность (профессию) запись «Переведен в такой-то отдел, управление, подразделение, участок, ателье» с указанием конкретного наименования, а также названия деятельности, профессии или должности и присвоенного ранга или категории (“Transferat în secţia, direcţia, subsecţia, sectorul, atelierul...”, cu indicarea denumirii concrete, precum şi a denumirii activităţii, profesiei sau funcţiei şi a gradului sau categoriei conferite) заверяеться не только подписью лица, которое производит запись но и печатью данного предприятия. | 16. При приеме, переводе или увольнении работника была сделана неточная или неполная запись | В случае, когда в трудовой книжке была произведены записи признанные впоследствии недействительными, работнику, по его заявлению, выдается дубликат трудовой книжки, в который вносятся правильные записи. На его первой странице производится надпись «Дубликат» с указанием номера и серии оригинала трудовой книжки. В случае, когда работник до трудоустройства на данное предприятие уже был трудоустроен, в дубликате в разделе «Сведения о трудовой деятельности» (графа 4) производится запись об общем стаже работы, накопленном ранее и подтвержденном документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы, без уточнения, на каком предприятии, в течение какого времени и на какой должности работал владелец трудовой книжки. Пример: «Общий стаж работы составляет 3 года 2 месяца 10 дней» („Vechimea generală în muncă este 3 ani 2 luni 10 zile”). Расходы в данном случае несет предприятие п. 22 ПП № 1449. | 17. Внесена запись о работе по совместительству на предприятии, где работник оформлен на работу по совместительству | Запись о работе по совместительству производится по желанию работника по основному месту работы. п. 40 ПП № 1449. Основанием для таких записей служат заявления работника, копии приказов (распоряжений, решений, постановлений) или справки о приеме на работу и освобождении работника, выданное предприятием на котором работник работал по совместительству. Данная запись заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия, где хранится трудовая книжка, т.е. по основному месту работы. | 18. В трудовые книжки работников внесены сведения о заработной плате после июня 2006 г. | Сведения в разделе VII «Сведения о заработной плате» вносятся только по письменному заявления работника. | 19. В графе «Отметки» не вынесены государственные идентификационные номера работника и предприятия | В графе «Отметки» в соответствии с п. 12 ПП № 1449 вносятся государственные идентификационные номера работника и предприятия. IDNP - государственный идентификационный номера работника. IDNO - государственный идентификационный номера предприятия. Данная запись заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия. | 20. При увольнении (освобождении) работник не подписался в Журнале по учету движения трудовых книжек о получении трудовой книжки | При увольнении работник в день увольнения получил трудовую книжку, но отказался подписаться в журналепо учету движения трудовых книжек. В данном случае составляется Акт об отказе работника подписаться в журнале при получении трудовой книжки. Данный акт составляется в присутствии представителей работодателя и работников предприятия и удостоверяется подписью данных работников. | 21. При увольнении (освобождении) работник не подписался в личной карточке MR-2 о получении трудовой книжки | При увольнении работник в день увольнения получая трудовую книжку должен подписаться в личной карточке MR-2 о получении трудовой книжки в разделе «Дополнительные сведения». Пример: «Получил 2 августа 2013 г. трудовую книжку АА 0767232» (“Am primit pe data de 2 august 2013 carnetul de muncă АА 0767232”) Данная запись удостоверяется подписью работника получившего трудовую книжку. | 22. При увольнении (освобождении) работодатель отказывается выдавать трудовую книжку уволенному работнику | При прекращении индивидуального трудового договора предприятие обязано выдать работнику трудовую книжку в день освобождения, произведя в установленном порядке запись об освобождении. При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя при освобождении работника ему выплачивается средняя заработная плата за все время вынужденного отсутствия на работе, обусловленного невозможностью устроиться на работу на другом предприятии из-за отсутствия трудовой книжки. (п.п. 71-72 ПП № 1449) | 23. При увольнении (освобождении) работник не забрал трудовую книжку | В случае когда работник в день увольнения не забрал трудовую книжку, по разным причинам, работодатель обязан известить письменно (телеграммой или заказным письмом) работника об необходимости явиться за трудовой книжкой лично или в случае невозможности явиться за трудовой книжкой лично, работник можете дать свое письменное согласие на отправку трудовой книжки ценным письмом по почте на домашний адрес. Без письменного согласия работодатель не имеет право отправлять по почте или отдавать третьим лицам трудовую книжку уволенного работника. | 24. На предприятии не ведется журнал по учету бланков трудовых книжек и журнал по учету движения трудовых книжек | Журнал по учету бланков трудовых книжек и журнал по учету движения трудовых книжек должен быть на всех предприятиях Р.М. (п.п. 83-85 ПП № 1449) | 25. Журнал по учету бланков трудовых книжек и журнал по учету движения трудовых книжек не пронумерованы, прошнурованы и не заверены подписью руководителя предприятия и печатью предприятия. | При открытии журналов по учету бланков трудовых книжек и по учету движения трудовых книжек они должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя предприятия и печатью предприятия. (п. 87 ПП № 1449) | 26. При увольнении (освобождении) работник не забрал трудовую книжку и не ответил на уведомлении с просьбой забрать трудовую книжку | Согласно пункту 89 ПП № 1449 трудовая книжка или ее дубликат, не полученные работником при освобождении, хранятся в течение 2 лет в отделе кадров или бухгалтерии предприятия отдельно от трудовых книжек работников. В дальнейшем невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть уничтожены в установленном порядке. | 27. Уволившийся работник обратился с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки | В случае кражи, потери или уничтожения трудовой книжки работник вправе обратится по последнему месту работы с заявлением о выдачи дубликата трудовой книжки. Предприятие, где работал работник, обязано выдать ему в течение 15 календарных дней с момента обращения дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки заполняется в том же порядке, что и трудовая книжка-оригинал, а на его первой странице производится надпись «Дубликат» (“Duplicat”) с указанием номера и серии оригинала трудовой книжки. (п.п. 74-78 ПП № 1449) | 28. Трудовая книжка пришла в негодность | В случае, когда трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, изорвана, запятнана и т. д.), последнее предприятие выдает работнику дубликат, произведя на первой странице пришедшей в негодность трудовой книжки запись: «Выдан дубликат» (“A fost eliberat un duplicat”), с указанием номера и серии дубликата. Cтоимость новой трудовой книжки оплачивается за счет виновной стороны: предприятием или владельцем трудовой книжки. |
Ведение трудовых книжек и внесение изменений и исправлений в них должно осуществляться в строгом соответствии с действующим законодательством. Постановлению Правительства № 1449 от 24 декабря 2007 г. «Положение о порядке заполнения, хранения и учета трудовой книжки» Примеры: 1. Запись в трудовых книжках о приеме на работу Cap. V DATE REFERITOARE LA ACTIVITATEA ÎN MUNCĂ № crt. | Anul | Luna | Ziua | Unitatea, sau persoana fizică la care este angajat | Data cu privire la încadrare, transfer şi concediere | Actul în baza căruia se face înscrierea (data şi numărul), parafa şi semnătura persoanei care face instruirea | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 1 | 2013 | 06 | 03 | SRL „Croitor | Anfajat în secţia de producere | Ord. № 126-C |
|
|
|
| - Auto” | în funcţia şef secţie | din 03.06.13 |
|
|
|
|
|
| Director (semnătura persoanei care face instruirea şi ştampila unitatii) | 2 | 2013 | 09 | 30 | SRL „Croitor | A demisionar conform art. 85 | Ord. № 162-C |
|
|
|
| - Auto” | (1) din Codul Muncii al RM | din 30.09.2013 |
|
|
|
|
|
| Director (semnătura persoanei care face instruirea şi ştampila unitatii) |
2. Запись исправленного текста в раздел IX • в графе «Страница» указывается номер страницы на которой сделана неточная или неполная запись;
• в графе «Порядковый номер» указывается порядковый номер неточной или неполной записи;
• в графе «Столбец» указывается номер столбца неточной или неполной записи; • в графе «Исправленный текст» вносится исправленный текст; • в графе «Подпись лица, которое производит запись, печать предприятия и дата внесения изменении» вносим дату внесения исправления, подпись лица которое производит запись и печать предприятия. 3. Запись аннулированного текста в раздел IX • в графе «Страница» указывается номер страницы на которой сделана аннулированная запись;
• в графе «Порядковый номер» указывается порядковый номер аннулированная записи;
• в графе «Столбец» указывается номер столбца аннулированная записи, в случае если полностью аннулируется запись из всех столбцов то в данной графе ничего не пишем; • в графе «Исправленный текст» вносится текст ”Inscriere greşita”; • в графе «Подпись лица, которое производит запись, печать предприятия и дата внесения изменении» указывается дата внесения сведения аннулирование записи, подпись лица которое производит запись и печать предприятия. 4. Образцы записи при прекращении индивидуального трудового договора · Отставка «Подал в отставку в соответствии со ст. 85 Трудового кодекса» (“A demisionat conform art. 85 din Codul muncii”). · Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников «Уволен в связи с сокращением штата работников, согласно п. с) ч. (1) ст. 86 Трудового кодекса» или «Уволен в связи с сокращением численности работников, согласно п. с) ч. (1) ст. 86 Трудового кодекса» (“Concediat în legătură cu reducerea statelor de personal, conform art. 86 alin. (1) lit. c) din Codul muncii” sau “Concediat în legătură cu reducerea numărului de personal, conform art. 86 alin. (1) lit. c) din Codul muncii”). · Увольнение в связи с истечением срока ИТД «Освобожден в связи с истечением срока индивидуального трудового договора согласно п. f) ст. 82 Трудового кодекса» (“Eliberat în legătură cu expirarea termenului contractului individual de muncă, conform art. 82 lit. f) din Codul muncii”). · Увольнение в связи с переводом из одного предприятия на другое с согласия работника и обоих работодателей «Уволен в связи с переводом на ... (наименование предприятия), согласно п. u) ч. (1) ст. 86 Трудового кодекса» (“Concediat în legătură cu transferul la ... (denumirea unităţii), conform art. 86, alin. (1), lit. u) din Codul muncii).
5. Образец уведомления о необходимости получения трудовой книжки Секриеру Галине MD-2001, Республика Молдова, мун. Кишинэу, ул. Когэлничану, 52 Уведомление 2 августа 2013 г., № 23 Кишинэу
О необходимости получения трудовой книжки Уважаемая Галина Ивановна! Уведомляем Вас, что в связи с Вашей отставкой, оформленной Приказом № 145 от 1 августа 2013 года, Вам необходимо явиться в Отдел кадров для получения Вашей трудовой книжки серии АА номер 0767232. В случае невозможности явиться за трудовой книжкой лично, Вы можете дать свое письменное согласие на отправку трудовой книжки ценным письмом по почте на Ваш домашний адрес. Для этого Вам необходимо отправить свое письменное согласие на наш почтовый адрес: MD-2002, Республика Молдова, мун. Кишинэу, ул Кривая 25 оф.15. В случае возникновения каких-либо вопросов, просим связаться с Отделом кадров по телефону 00-00-00.
Генеральный директор фирмы «Сатурн» S.R.L. Кирилов Евгений |
