Despre calculul indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă la locul de muncă de bază şi cumul

Despre calculul indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă  la locul de muncă de bază şi cumul

Conform p. 23 a Hotărîrii Guvernului nr. 108 din  03.02.2005 privind aprobarea Regulamentului cu privire la condiţiile  de stabilire, modul de calcul şi de plată a indemnizaţiilor  pentru incapacitate temporară de muncă şi altor prestaţii de asigurări sociale( în continuare Regulament) în cazul în care persoana desfăşoară activităţi în mai multe entităţi şi în fiecare este asigurată, conform legislaţiei, indemnizaţia se calculează în funcţie de venitul total asigurat. Venitul asigurat se va confirma prin certificate (anexa nr.1 la Regulament) eliberate de fiecare din entităţi în care îşi desfăşoară activitatea salariatul.

În baza acestor informaţii angajatorul de la locul de muncă  de bază a angajatului va calcula indemnizaţia pentru incapacitate temporară de muncă şi va confirma prin certificat (anexa nr.2 la Regulament) partea indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă care urmează a fi achitată angajatului de către angajatorul de la locul de muncă prin cumul pentru primele cinci zile de concediu medical.   Această sumă se determină proporţional veniturilor asigurate ale angajatului, realizate la fiecare angajator în ultimele 6 luni calendaristice premergătoare lunii producerii riscului asigurat.

Angajatorul de la locul de muncă prin cumul va reflecta  în contabilitate cota parte a indemnizaţie care trebuie să o achite pentru primele cinci zile de concediu medical în componenţa  cheltuielilor.

Amintim, ca indemnizaţia pentru incapacitate temporară de muncă este scutită de reţinerea impozitului pe venit şi primelor de asistenţă medicală, indiferent de sursele de achitare a acesteia.

În Declaraţia privind calcularea şi utilizarea contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii (formularul 4 BASS ) angajatorul de la locul de muncă prin cumul va reflecta   suma indemnizaţiei achitate  în rîndul 301 şi rîndul 301b. Astfel  în rîndul 306, adică totalul, se va obţine suma 0 (nu va avea nici influenţă asupra sumei spre plată la bugetul asigurărilor sociale de stat) .

Vom ilustra situaţia descrisă mai sus printr-un exemplu.

Locul de muncă de bază a angajatului este entitatea A, locul de muncă prin cumul entitatea B. În luna iulie persona angajată a perezentat în contabilitatea entităţii A, Certificatul de  concediu medical pentru perioada 02.07.2013-07.07.2013. Totodată angajatul a prezentat Certificatul  privind venitul asigurat  realizat în ultimele 6 luni calendaristice  premergătoare lunii producerii riscului asigurat  (anexa 1 la Regulament) de la locul de muncă prin cumul.

Informaţia privind venitul asigurat realizat în ultimele 6 luni calendaristice  premergătoare lunii producerii riscului asigurat la locul de muncă prin cumul arată astfel:

Informaţia privind venitul asigurat realizat în ultimele 6 luni calendaristice  premergătoare lunii producerii riscului asigurat la locul de muncă de bază arată astfel:

În baza Certificatului de concediu medical şi Certificatul  privind venitul asigurat  realizat în ultimele 6 luni calendaristice  premergătoare lunii producerii riscului asigurat la locul de muncă prin cumul, contabilitatea entităţii A ,va calcula indemnizaţia pentru incapacitate de muncă în felul următor.

1. Vor fi incluse în calcul doar veniturile realizate în lunile lucrate complet la locul de muncă de bază

2. Venitul lunar mediu  (presupunem că angajatul are un stagiu de cotizare de 10 ani) va constitui:

24350 lei : 4 luni*0,9 = 5478,75 lei/ luna

3. Venitul mediu pe zi va constitui:

5478,75  lei / luna  : 31 zile =  176,73 lei/zi

4. Suma indemnizaţiei pentru incapacitate de muncă va constitui:

176,73 lei zi * 6 zile = 1060,38 lei

Din care  883,65  (176,73  lei * 5 zile ) lei vor fi achitate din sursele angajatorului, iar 176,73 lei (176,73  lei * 1 zi) din sursele bugetului asigurărilor sociale de stat.

5. Determinăm mărimea indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă pentru primele cinci zile de concediu medical care  vor fi achitată de entitatea B ( angajatorul de la locul de muncă  prin cumul).

 Se va utiliza următoarea proporţie:

Din total venitul asigurat 24350 lei   –  se vor achita total  883,65 lei

Din venitul asigurat la entitatea prin cumul/bază 8350 lei  – X lei    

  8350 lei  : 24350 lei  * 883.65 lei = 303,02 lei

Deci, pentru primele cinci zile de concediu medical  entitatea A va achita  angajatului indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă suma  de 580,63 lei, iar entitatea B suma de  303,02 lei.

Entitatea A  va confirma prin Certificatul  privind sumele necesare spre achitare angajatului pentru primele cinci zile de incapacitate temporară de muncă în conformitate cu art.4 al Legii nr.289-XV din 22 iulie 2004 (anexa 2 la Regulament),  partea indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă care urmează a fi achitată angajatului de entitatea B  pentru primele cinci zile de concediu medical în sumă de 303,02 lei.

Entitatea B va reflecta această sumă în componenţa cheltuielilor .

Tabelul 3 a Declaraţia privind calcularea şi utilizarea contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii (formularul 4 BASS ) la entitatea B  va arăta astfel (să presupunem că alte cazuri nu au fost):

    Tabelul 3 a Declaraţia privind calcularea şi utilizarea contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii (formularul 4 BASS ) la entitatea A  va arăta astfel (să presupunem că alte cazuri nu au fost):