Задачи кадровой работы на предприятии

Задачи кадровой работы на предприятии

 

Основные задачи кадровой работы на предприятии можно распределить по направлениям. Учетно-контрольное направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач:

- прием работников на предприятие;

- учет работников;

- увольнение работников;

- работа с временно отсутствующими работниками предприятия (находящихся в отпусках, отсутствующих по болезни, убывших в командировки и т. п.).

Планово-регулятивное направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач:

- подбор (поиск и отбор) работников для предприятия;

- расстановка работников предприятия;

- перемещение работников предприятия;

- становление в должности и адаптация работников.

Все задачи отдела кадров определяются спецификой работы организации, при этом учитываются:

- размеры организации;

- направление бизнеса (производство, торговля, сфера оказания услуг населению);

- стратегические цели организации;

- стадия развития организации;

- численность персонала;

- приоритетные задачи работы с персоналом.

В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации, что отражает актуальность темы. Почти повсеместно из-за малочисленности и некомпетентности персонала фирмы не придают значения оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур (хотя они несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия), в результате чего кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований общегосударственных законодательных и нормативных актов.

Надо отметить что согласно ст. 56-61 Кодекса Nr. 218 от 24.10.2008 «О ПРАВОНАРУШЕНИЯХ» предусмотрено следующие штрафные санкции:

1. Использование должностными лицами при составлении официальных документов названий профессий или должностей, не соответствующих Классификатору занятий Республики Молдова, влечет наложение штрафа в размере от 10 до 50 условных единиц.

2. Умышленное нарушение более чем на два месяца установленного срока выплаты заработной платы, уплаты взносов обязательного государственного социального страхования, премий обязательного медицинского страхования, а также осуществления других выплат постоянного характера, установленных законодательством, влечет наложение штрафа на физических лиц в размере от 50 до 100 условных единиц, на должностных лиц в размере от 100 до 200 условных единиц и на юридических лиц в размере от 200 до 300 условных единиц.

3. Привлечение несовершеннолетнего к выполнению работ, запрещенных законодательством, влечет наложение штрафа на физических лиц в размере от 30 до 40 условных единиц и на юридических лиц в размере от 100 до 150 условных единиц с лишением или без лишения в обоих случаях права осуществлять определенную деятельность на срок от 3 месяцев до 1 года.

4. Уклонение представителей сторон от переговоров по заключению коллективного трудового договора, внесению в него изменений или дополнений или нарушение срока ведения переговоров, не обеспечение деятельности комиссии для заключения в срок коллективного трудового договора влекут наложение штрафа в размере от 20 до 30 условных единиц.

5. Необоснованный отказ работодателя от заключения коллективного трудового договора влечет наложение штрафа в размере от 40 до 50 условных единиц.

6. Воспрепятствование осуществлению работниками права создания профессиональных союзов и присоединения к ним для защиты своих профессиональных, экономических и социальных интересов, а также вступления в них влечет наложение штрафа в размере от 40 до 50 условных единиц.

Мы остановимся на перечне обязательных документов кадрового делопроизводства.

Механизм реализации кадрового делопроизводства в Республики Молдова регламентируется следующей нормативной базой:

Трудовой кодекс Республики Молдова  № 154-XV от 28.03.2003 г.;

Законы Республики Молдова:

• «О пособиях по временной нетрудоспособности и других пособиях социального страхования» № 289-XV от 22.07.2004 г.;

• «Об оплате труда» № 847-XV от 14.02.2002 г.;

• «Об обязательном медицинском страховании» № 1585-XIII от 27.02.1998 г.;

Постановления Правительства Республики Молдова:

• «О трудовых книжках» № 1449 от 24.12.2007 г., которым утверждено «Положение о порядке заполнения, хранения и учета трудовой книжки»;

• «Об оплате труда работников хозрасчетных предприятий» № 743 от 11.06.2002 г.;

• «Об утверждении Порядка исчисления средней заработной платы» № 426 от 26.04.2004 г.;

• «Об утверждении перечней должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых договоров о полной материальной ответственности» № 449 от 29.04.2004 г.;

Коллективное соглашение (национальный уровень) «Рабочее время и время отдыха». Конвенция № 2 от 09.07.2004 г.

Чтобы не запутаться в изменениях и дополнениях, имеет смысл примерно раз в полгода приобретать новый текст законодательного акта (с изменениями и дополнениями), если, конечно, в вашей организации не установлена справочная правовая система, которая регулярно обновляется.

Перечень обязательных для организации кадровых документов 

 

Разумеется, приведенный выше перечень обязательных кадровых документов не является исчерпывающим. С учетом условий труда работников и организационных особенностей компании список указанных документов может быть расширен.