SRL poate elibera facturi fiscale prin intermediul SIA „e-Factura” sau poate solicita gratuit de la SFS serie și număr de diapazon pentru facturi fiscale care le va tipări de sine stătător. Seria și diapazonul de numere se obține prin depunerea unei solicitări prin intermediul SIA ,,Comanda on-line a formularelor tipizate”.
Pentru accesarea serviciului ,,Comanda on-line a formularelor tipizate” trebuie de parcurs următorii pași:
Pasul 1: Accesarea Cabinetului personal al contribuabilului
Pasul 2: După efectuarea autentificării în cadrul SIA „Cabinetul personal al contribuabilului” se va accesa compartimentul „Companii”.
Pasul 3: Pentru a se afișa lista serviciilor disponibile în cadrul SIA „Cabinetul personal al contribuabilului” se va accesa butonul „Administrator”/„Contabil”.
Pasul 4: Din lista de servicii se va accesa Comanda on-line a formularelor tipizate (COFT).
Pasul 5: Veți fi redirecționați pe portalul www.servicii.fisc.md de unde se va accesa butonul „Accesare serviciu”.
Pasul 6: Pentru a efectua comanda de serie și diapazon de numere, se va accesa compartimentul „Format electronic (serii și diapazon de numere)”, după care „Alte formulare tipizate”.
Pasul 7: Se afișează lista de formulare tipizate, în căsuța „Cantitatea” se va indica cantitatea necesară de serie și diapazon de număr, după care se va accesa butonul „Adaugă în coș”.
Pasul 8: Formularul și cantitatea indicată pentru acesta se vor regăsi în compartimentul „Coș”, iar pentru perfectarea comenzii se va accesa butonul „Perfectează comanda”.
Pasul 9: Se afișează formularele selectate pentru generarea seriei și diapazonului de numere și se selectează „Salvează comanda”.
Pasul 10: După salvarea comenzii, veți fi redirecționat către compartimentul „Comenzile mele”, în acest moment se va accesa butonul „Semnează”.
Pasul 11: Din lista comenzilor semnate se va accesa „Nr. comandă” pentru a fi vizualizată seria și numărul de diapazon atribuit. La necesitate, din acest compartiment poate fi descărcată și imprimată Recipisa care confirmă datele comenzii efectuate.
Similar ca pentru facturi fiscale pot fi obținute și celelalte modele de documente primare cu regim special spre exemplu: acte de achiziție a mărfurilor, bonuri de plată, act de achiziție a serviciilor de locațiune și a cheltuielilor aferente, etc.
Totodată, emiterea facturii fiscale poate fi realizată prin intermediul circuitului electronic, accesând sistemul informațional „e-factura”.
În conformitate cu pct. 3. din Ordinul SFS nr. 125 din data de 24.02.2020 cu privire la aprobarea Regulamentului privind modul de utilizare a serviciilor fiscale electronice prin intermediul SIA „Cabinetul Personal al Contribuabilului”, contribuabilii beneficiază de acces la serviciile fiscale electronice (SIA „e-Factura”) prin intermediul SIA „Cabinetul Personal al Contribuabilului” cu titlu gratuit, accesibil pe portalul www.sfs.md.
Modul de accesare a SIA „e-Factura” prin intermediul SIA „Cabinetul Personal al Contribuabilului” poate fi consultat în ghidul de utilizare a SIA „CPC”, accesând link-ul.
Autentificarea în cadrul sistemului se efectuează prin intermediul serviciului guvernamental de autentificare şi control (MPass), unde semnează documentele, utilizând semnătura electronică ce o posedă.
Modul de utilizare a SIA „e-Factura” este expus în Ghidul utilizatorului, care poate fi accesat prin link-ul.