Conform art. 11 alin.(1) și alin.(2) din Legea contabilității și raportării financiare nr.287/2017, faptele economice se contabilizează în temeiul documentelor primare. Deținerea de către entitate a activelor cu orice titlu, înregistrarea surselor de proveniență a acestora și a faptelor economice fără documentarea și reflectarea acestora în contabilitate sunt interzise.
Entitatea, în conformitate cu prevederile art.11 alin.(4) din Legea nr.287/2017, utilizează formulare tipizate de documente primare aprobate de Ministerul Finanțelor și alte autorități publice sau poate elabora și utiliza formulare de documente primare, aprobate de conducerea acesteia, cu respectarea prevederilor alin.(7) și alin.(8) din Legea nr.287/2017.
Suplimentar elementelor prevăzute la alin. (7), documentele primare pot conține și alte elemente, în funcție de prevederile actelor normative și necesitățile informaționale ale entității.
Art. 12 alin.(1) lit. c) din Legea nominalizată prevede că, documentele primare cu regim special se întocmesc conform formularelor tipizate și se utilizează în cazul transportării activelor în afara entității fără transmiterea dreptului de proprietate.
Astfel, ținând cont de cele expuse, entitatea, în cazul transportării mărfurilor din depozitul entității în punctul de vânzare cu amănuntul a acestora, care sunt amplasate pe aceiași adresă, poate utiliza formulare de documente primare aprobate de conducerea acesteia, condiția fiind ca acestea să conțină elementele prevăzute la art.11 alin.(7) și alin.(8) din Legea nr.287/2017.
Reamintim că, în conformitate cu pct.3) subpct.3) din Instrucțiunea privind completarea formularului tipizat de document primar cu regim special „Factura fiscală”, aprobată prin anexa nr.2 la Ordinul Ministerului Finanțelor nr.118/2017, la transportarea activelor în cadrul entităţii dezintegrate din punct de vedere teritorial şi în afara entităţii fără transmiterea dreptului de proprietate, se eliberează factura fiscală.
Concomitent, potrivit prevederilor pct.15 subpct.5) din Instrucțiunea menționată, în cazul transportării activelor în cadrul entității dezintegrate din punct de vedere teritorial, în caz de transportare a activelor fără transmiterea dreptului de proprietate, transmiterii activelor în leasing, arendă, locațiune, transmitere la prelucrare, etc. - în toate exemplarele facturii fiscale în rândul 7 „Redirijări" se indică mențiunea „Non livrare".