Un SRL angajează salariați în baza contractului individual de muncă conform prevederilor Codului muncii al Republicii Moldova. La stabilirea salariului angajaților urmează a se ține cont de Hotărârea Guvernului nr. 985/2023 și Legea salarizării nr. 847/2002, și respectiv a nu admite fenomenul „muncii la negru” și achitarea salariului în plic.
Totodată, angajatorul urmează să acorde salariaților dreptul la scutire, mărimea și categoria căreia se va determina în baza cererii depuse de către persoana fizică, anexând la ea copiile ce confirmă acest fapt, conform Capitolului III din Hotărârea Guvernului nr. 697/2014 pentru aprobarea Regulament cu privire la reținerea impozitului pe venit din salariu și din alte plăți efectuate de către angajator în folosul persoanelor fizice care nu practică activitate de întreprinzător, aferente muncii prestate.
În termen de până la 10 zile lucrătoare de la data angajării sau modificării/încetării raporturilor de muncă, emiterii ordinului de acordare a concediului de îngrijire a copilului sau concediului paternal salariatului, SRL trebuie să prezinte forma IRM19.
Dacă SRL are salariați sau dacă pe parcursul lunii efectuează tranzacții care generează obligația de a reține la sursa de plată impozitul pe venit și a declara impozitul reținut la buget în conformitate cu art. 901 din Codul fiscal, atunci urmează să prezinte darea de seamă forma IPC21 cu reflectarea atât a salariului calculat pentru salariați, cât și a plăților efectuate și a impozitului pe venit reținut la sursa de plată.
Totodată, la finele anului fiscal urmează să prezinte forma IALS21 pentru plățile salariale și alte plăți efectuate de către angajator în folosul angajaților, precum și privind plățile achitate rezidenților din sursele de venit, altele decât salariul și impozitul pe venit reținut din aceste plăți.
Suplimentar, în baza art. 92 alin. (4) din CF, angajatorul prezintă beneficiarului acestor plăți (cu excepția celor ce au obținut venituri conform art.901 și art.91 alin. (1)), până la 1 martie al anului fiscal imediat următor celui în care au fost efectuate plățile, informații privind tipul venitului achitat, suma acestuia, suma scutirilor acordate conform art.33-35, suma deducerilor prevăzute la art.36 alin.(6) și (7), precum și suma impozitului reținut, în cazul reținerii.