Potrivit modificărilor operate la art. 198 din Codul muncii (CM), prin Legea nr. 112/2023 pentru modificarea unor acte normative (facilitarea activității mediului de afaceri) regulamentul intern al unității a devenit opțional din 2 iulie 2023.
Astfel, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare, regulamentul intern al unității este un act juridic opțional care, la decizia angajatorului, poate fi elaborat pentru unitate, cu consultarea reprezentanților salariaților, și care se aprobă prin ordinul (dispoziția, decizia, hotărârea) angajatorului. Angajatorilor care aprobă, în mod benevol, regulamente interne ale unităților li se aplică corespunzător prevederile CM.
Totodată modificările vizează și conținutul regulamentului intern mai exact, art.199 alin. (1) din CM. Astfel, prin redacția nouă a alineatului prenotat, dacă angajatorul elaborează și aprobă regulamentul intern al unității, conform art. 198 CM, acesta trebuie să conțină următoarele prevederi:
- a) securitatea şi sănătatea în muncă în cadrul unităţii;
- b) respectarea principiului nediscriminării, asigurarea măsurilor de prevenire și combatere a hărțuirii sexuale și a oricărei alte forme de lezare a demnității în muncă;
- c) drepturile, obligaţiile şi răspunderea angajatorului şi ale salariaţilor;
- d) disciplina muncii în unitate;
- e) abaterile disciplinare şi sancţiunile aplicabile potrivit legislaţiei în vigoare;
- f) procedura disciplinară;
- g) regimul de muncă şi de odihnă.
Este de menționat faptul că în cadrul art. 211, 203 alin. (2), 2112 alin. (2) cuvintele „regulamentul intern al unității” au fost substituite cu textul „regulamentul intern al unității, dacă este elaborat și aprobat de angajator”.
De asemenea, menționăm că a devenit opțională și programarea concediilor anuale ale angajaților, care în redacția anterioară a art.116 alin. (1) CM era obligatorie. Conform noilor prevederi, concediile de odihnă anuale pentru anul următor pot fi programate de către angajator de comun acord cu reprezentanții salariaților până la sfârșitul fiecărui an calendaristic. Tot în acest context, a fost abrogat alin. (5) al aceluiași articol, care prevedea că programarea concediilor de odihnă anuale este obligatorie atît pentru angajator, cît şi pentru salariat. Astfel, salariatul trebuia să fie prevenit, în formă scrisă, despre data începerii concediului.
Alt aspect important modificat este legat de termenul de achitare a indemnizațiilor pentru concediu anual - se plătește de către angajator cu cel puțin 3 zile calendaristice înainte de începerea concediului sau la o dată agreată de părți, dar nu mai târziu de data achitării salariului pentru luna în care a fost acordat concediul respectiv.