Cancelaria de Stat a elaborat proiectul hotărârii Guvernului cu privire la aprobarea Regulamentului privind modul de ținere a Registrului de stat al controalelor. Acest document cuprinde reglementări privind drepturile și obligațiile subiecților raporturilor juridice aferente creării și ținerii Registrului de stat al controalelor, modalitatea de ținere a registrului, procedura de înregistrare, modificare, completare și radiere a datelor privind controalele de stat asupra activității de întreprinzător, procedura de interacțiune cu furnizorii de date și măsuri privind asigurarea securității resursei informaționale.
Subsidiar, Registrul de stat al controalelor (RSC) va constitui un registru public consolidat de evidență a controalelor, completat de organele de control și ținut în mod obligatoriu de către autoritatea administrației publice centrale de supraveghere a controalelor.
În RSC vor fi incluse următoarele informații cu privire la un control planificat inițiat:
1) datele din planul controalelor, referitoare la controlul inițiat, precum și numărul și data actului prin care a fost aprobat planul;
2) datele privind delegația de control, ora emiterii ei și numele complet al persoanei care a semnat delegația;
3) data expedierii delegației de control în vederea notificării controlului, în cazul în care notificarea are loc;
4) durata controlului;
5) data introducerii informației privind controlul inițiat.
Controlul se va efectua în temeiul delegației de control semnate de conducerea/persoana responsabilă din cadrul organului abilitat cu funcții de control. La încheierea controlului, organele de control vor fi obligate să completeze în RSC procesul-verbal de control inclusiv și alte documente aferente controlului efectuat.
Procesul-verbal de control va fi completat în RSC și se va semna cu semnătură electronică calificată de către toți inspectorii. După completare, acesta se va transmite în cabinetul personal sau la adresa electronică indicată de către persoana supusă controlului, direct din RSC.
Potrivit autorilor, dezvoltarea RSC va avea un impact pozitiv asupra mediului, prin digitalizarea proceselor, care va elimina necesitatea utilizării hârtiei și a altor materiale consumabile asociate proceselor tradiționale pe suport fizic. Această tranziție va reduce semnificativ cantitatea de deșeuri generate și consumul de resurse naturale, contribuind la atingerea obiectivelor naționale de protecție a mediului și promovând practici administrative sustenabile.
Regulamentul privind modul de ținere a Registrului de stat al controalelor va intra în vigoare la data de 1 iulie 2027. La data intrării în vigoare a noului Regulament se va abroga Regulamentul privind ținerea Registrului de stat al controalelor, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 464/2018.