Conform prevederilor art. 5 pct. 361) din Codul fiscal, activități independente sînt activităţi de comerț desfășurate de către o persoană fizică rezidentă doar în mod individual, fără a constitui o formă organizatorico-juridică, în urma desfășurării cărora se obține venit.
Totodată, în temeiul prevederilor art. 697 alin. (1) din Codul fiscal, subiecți ai impunerii sînt persoanele fizice rezidente care, fără a constitui o formă organizatorico-juridică pentru desfășurarea activității independente, conform specificului activității de comerț, prin unitatea comercială ce nu depășește suprafața comercială de până la 50 m2 și obțin venit din activitățile independente menționate la art.696, cu excepția activităților menționate la art. 88, 90 şi 901, în sumă ce nu depășește 1.200.000 de lei într-o perioadă fiscală.
Pentru a înregistra activitatea independentă, persoana fizică urmează să depună Cererea de înregistrare/actualizare a datelor/încetare a activității pentru persoanele ce desfășoară activitate independentă la subdiviziunea Serviciului Fiscal de Stat în a cărui rază teritorială de deservire își are adresa de domiciliu, sau prin intermediul serviciilor electronice, accesând portalul www.sfs.md.
Suplimentar la Cererea menționată persoana fizică prezintă obligatoriu următoarele documente:
- Buletinul de identitate - la prezentarea Cererii pe suport de hârtie. În cazul în care Cererea a fost înregistrată electronic, identificarea contribuabilului și veridicitatea datelor personale se vor efectua automat la aplicarea semnăturii electronice, în procesul de autentificare în cadrul SIA "Cabinetul personal al contribuabilului" prin MPass și de semnare a cererii în cadrul modulului "Activitate independentă" din SIA "e-Cerere" prin MSign;
• Documentul (factura fiscală) ce atestă procurarea echipamentului de casă și control de pe piața internă care va fi utilizat în activitatea independentă;
Urmare a recepționării setului de documente, Serviciul Fiscal de Stat în termen de 3 zile lucrătoare de la data depunerii Cererii, va elibera persoanei fizice Confirmarea privind luarea la evidență fiscală a persoanei fizice care desfășoară activitate independentă .
În cazul în care persoana înregistrată își va modifica datele aferente numelui, e-mailului, date privind conturile bancare (în cazul în care se utilizează în activitate) și/ sau numărul de contact/telefon va anunța Serviciul Fiscal de Stat pentru a fi efectuate modificările corespunzătoare.
Astfel, contribuabilul care desfășoară activitate independentă urmează să depună Cererea de înregistrare/actualizare a datelor/încetare a activităţii pentru persoanele ce desfăşoară activitate independentă, la subdiviziunea SFS în a cărui rază teritorială de deservire îşi are adresa de domiciliu/reşedinţa.
Notă: La actualizarea datelor aferente numelui se va elibera o Confirmare nouă cu datele actualizate a persoanei fizice.
Pentru contribuabilii care inițiază activitatea pe parcursul perioadei fiscale (anului), perioada fiscală se consideră intervalul cuprins între data înregistrării acestora în Registrul fiscal de stat în conformitate cu art. 6913 din Codul fiscal și data încetării activității, sau pînă la finele anului calendaristic.