Ministerul Dezvoltării Economice și Digitalizării propune, prin proiectul de lege privind promovarea economiei digitale și a comerțului electronic, modernizarea procedurii de verificare și rezervare a denumirii persoanelor juridice, în vederea simplificării procesului de înregistrare a afacerilor.
În prezent, potrivit Legii nr. 220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice şi a întreprinzătorilor individuali, denumirea unei persoane juridice este verificată de organul de înregistrare de stat înainte de înregistrare, sub aspectul disponibilității, distinctivității și corectitudinii lingvistice. Pentru acest serviciu, solicitanții achită o taxă stabilită de Guvern, inclusiv pentru rezervarea denumirii.
În practică, rezervarea denumirii presupune achitarea unei taxe de 71 de lei pentru verificare și rezervare pe o perioadă de până la 6 luni, la care se adaugă costuri aferente înregistrării companiei și altor servicii conexe. Această procedură se aplică pentru fiecare tentativă de rezervare, ceea ce generează costuri suplimentare pentru antreprenori și dificultăți în alegerea denumirii potrivite.
Autorii proiectului susțin că lipsa unui instrument gratuit de verificare preliminară a denumirilor conduce la ineficiențe administrative și la costuri repetate pentru solicitanți, în condițiile în care aceștia sunt nevoiți să testeze mai multe variante contra cost.
Respectiv, proiectul propune modificarea art. 9 alin. (7) din Legea nr. 220/2007. Astfel încât, anterior înregistrării persoanei juridice, solicitantul beneficiază de posibilitatea verificării gratuite, în regim online, pe portalul oficial al Agenției, a denumirii propuse, sub aspectul disponibilității, distinctivității și conformității lingvistice. Taxa pentru rezervarea denumirii se percepe doar în cazul confirmării posibilității rezervării. În cazul în care documentele pentru înregistrarea de stat se depun de către solicitant în condițiile art. 8 alin. (1) lit. a), solicitantul este obligat să verifice disponibilitatea denumirii până la depunerea efectivă a documentelor.