Agenția Servicii Publice informează că înregistrarea unei denumiri a persoanei juridice cu scop lucrativ care conține denumirea oficială sau istorică a statului, ori abrevieri sau derivate ale acesteia, se permite dacă solicitantul deține permisiunea corespunzătoare, acordată și retrasă în modul și în condițiile stabilite de către Guvern.
Condițiile de acordare a permisiunii.
Permisiunea se acordă la cererea solicitantului, dacă este îndeplinită cel puțin una dintre următoarele condiții:
1. totalul veniturilor obţinute de persoana juridică din exportul de produse şi/sau servicii în ultimul an reprezintă cel puţin 50% din veniturile totale;
2. persoanei juridice i-a fost atribuit statutul de contribuabil mare, conform legislaţiei;
3. denumirea oficială sau istorică a statului, inclusă în denumirea unei persoane juridice înregistrate în Republica Moldova, al cărei fondator/asociat/acţionar majoritar este o persoană juridică străină, identifică geografic persoana juridică înregistrată în Republica Moldova faţă de persoana juridică străină;
4. statul deţine o parte socială de cel puţin 25% din capitalul social sau, după caz, cel puţin 25% din pachetul de acţiuni al persoanei juridice.
Depunerea cererii.
Cererea de acordare a permisiunii se depune la Agenția Servicii Publice, personal sau prin reprezentant/mandatar, conform legislației.
Formularul-tip al cererii poate fi descărcat de pe pagina oficială a ASP aici.
Cererea poate fi depusă pe suport de hârtie (direct la sediul Agenției Servicii Publice sau transmisă prin poștă la adresa: MD-2012, mun. Chișinău, str. A. Pușkin, 42) sau transmisă în formă electronică, conform cerințelor legale pentru documentele electronice, la adresa: asp@asp.gov.md. Documentele anexate la cerere:
1. hotărârea organului competent al persoanei juridice cu privire la folosirea în denumirea persoanei juridice a denumirii oficiale sau istorice a statului, adoptată în condiţiile legii şi ale statutului;
2. certificatul de verificare şi rezervare a denumirii persoanei juridice, eliberat de către Instituţia Publică Agenţia Servicii Publice;
3. actele care confirmă întrunirea condiţiei menţionate supra;
4. declaraţia pe propria răspundere, redactată în formă liberă, prin care se confirmă că genurile de activitate desfăşurate sau care urmează a fi desfăşurate de persoana juridică nu contravin bunelor moravuri şi nu prejudiciază imaginea statului;
5. documentul ce confirmă achitarea taxei pentru acordarea permisiunii, stabilită în anexa nr.1 la Legea taxei de stat nr.213/2023 şi care constituie 100 000 lei;
6. împuternicirea reprezentantului/mandatarului, după caz.
Datele bancare pentru achitarea taxei de stat:
- codul IBAN: MD94TRGAAA14222001000000, indiferent de localitatea dislocării organului care percepe taxa în cauză;
- denumirea beneficiarului - Ministerul Finanțelor - Trezoreria de Stat;
- IDNO/codul fiscal al beneficiarului - 1006601000037;
- banca beneficiarului - Ministerul Finanțelor Trezoreria de Stat. Examinarea cererii.
Cererea depusă se examinează de către Comisia pentru acordarea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice cu scop lucrativ în termen de 30 de zile de la data recepţionării. În urma examinării cererii, Comisia emite una dintre următoarele decizii: 1. decizia de acordare a permisiunii;
2. decizia de refuz de acordare a permisiunii.
Decizia de acordare a permisiunii se eliberează pe un termen nedeterminat şi nu oferă persoanei juridice dreptul exclusiv de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului, precum nici dreptul de folosire a acesteia în calitate de denumire a unităţilor de producţie/comerţ/prestare a serviciilor şi a produselor persoanei juridice, cu excepţia cazului în care denumirea acestora reproduce exact denumirea persoanei juridice.
Comisia refuză acordarea permisiunii în următoarele cazuri:
1. Dacă folosirea denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice ar putea induce în eroare persoanele terţe în privinţa:
- originii geografice, calităţii sau naturii produsului comercializat şi/sau a serviciului prestat de persoana juridică;
- formei de organizare juridică a persoanei juridice;
- sediului persoanei juridice;
- identităţii fondatorilor/asociaţilor/acţionarilor persoanei juridice;
2. Dacă denumirea persoanei juridice, care ar conţine denumirea oficială sau istorică a statului, poate fi confundată cu denumirea unei autorităţi publice sau a unei instituţii publice ori contravine ordinii publice sau bunelor moravuri şi prejudiciază imaginea statului;
3. Dacă genurile de activitate desfăşurate sau care vor fi desfăşurate de către persoana juridică contravin ordinii publice sau bunelor moravuri şi prejudiciază imaginea statului;
4. Dacă, pe parcursul ultimilor doi ani, în privinţa persoanei juridice a fost emisă o decizie de retragere a permisiunii.
În cazul adoptării deciziei de refuz în acordarea permisiunii, taxa achitată pentru acordarea permisiunii se restituie solicitantului în termen de 20 de zile.
Retragerea permisiunii se efectuează de către Comisie în următoarele cazuri:
- dacă persoana juridică foloseşte denumirea ce conţine denumirea oficială sau istorică a statului în altă formă decât cea indicată în decizia de acordare a permisiunii;
- dacă persoana juridică foloseşte denumirea oficială sau istorică a statului în calitate de denumire a unităţilor de producţie/comerţ/prestare a serviciilor şi a produselor persoanei juridice sau în cuprinsul acestor denumiri, cu excepţia cazului în care denumirea acestora reproduce exact denumirea persoanei juridice;
- dacă se atestă existenţa unuia dintre temeiurile prevăzute la pct.12, care nu a existat la momentul acordării permisiunii;
- dacă permisiunea a fost obţinută în mod fraudulos.
Comisia verifică dacă există temeiuri pentru retragerea permisiunii:
- din oficiu, inclusiv în baza informaţiilor difuzate de mass-media;
- în baza unei sesizări motivate, care poate fi depusă de orice persoană.
Comisia adoptă decizia de retragere a permisiunii în termen de 30 de zile de la constatarea existenţei temeiurilor menţionate supra.
În cazul adoptării deciziei privind retragerea permisiunii, persoana juridică indicată în decizie este obligată să îşi modifice denumirea, în conformitate cu prevederile Legii nr.220/2007 cu excluderea denumirii oficiale sau istorice a statului, în termen de 30 de zile de la data recepţionării deciziei de retragere, sub sancţiunea reparării prejudiciului cauzat statului prin folosirea frauduloasă a denumirii oficiale sau istorice a statului. Deciziile Comisiei pot fi contestate în instanţa de judecată conform procedurii stabilite în Codul administrativ al Republicii Moldova.
Modul și condițiile de acordare și retragere a permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice cu scop lucrativ au fost aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.353/2025.
Denumirea oficială sau istorică a statului este „Republica Moldova", „Moldova", „Ţara Moldovei", inclusiv orice abrevieri sau derivate ale acestora, indiferent de tipul de caractere utilizat, de traducerile lor, fie că sunt folosite separat, fie în îmbinare cu alte elemente verbale sau figurative.