În conformitate cu Instrucțiunea privind evidența contribuabililor, luarea la evidență fiscală a misiunilor diplomatice, oficiilor consulare acreditate, proiectelor de asistență tehnică sau investițională se efectuează după cum urmează:
- Persoana împuternicită din cadrul misiunii diplomatice, oficiilor consulare acreditate, proiectelor de asistenta tehnică sau investițională urmează să se prezinte la subdiviziunea Serviciului Fiscal de Stat, în a cărei raza de activitate se afla sediul, pentru a depune Cererea de atribuire a codului fiscal, la care va anexa:
a) copia acordului sau a tratatului, publicat în ediția oficială specială a Monitorului Oficial al Republici Moldova;
b) certificatul de confirmare a sediului, eliberat de Ministerul Afacerilor Externe și Integrări Europene reprezentantelor (oficiilor) sau filialelor instituțiilor internaționale care sunt acreditate de organul respectiv;
c) copia pașaportului persoanei cu statut diplomatic din țara de origine; d) copia extrasului din contractul de prestare a serviciilor şi/sau a lucrărilor;
e) copia acordului de parteneriat şi a contractului de grant (pentru proiectele/programele transfrontaliere şi transnaționale);
f) copia documentului (procura) prin care persoana este împuternicită să prezinte actele;
g) copia actului de identitate a persoanei împuternicite. Identitatea poate fi verificată şi prin prezentarea versiunii digitale a buletinului de identitate generată prin intermediul aplicației guvernamentale integrate a serviciilor electronice EVO.
Funcționarul fiscal din cadrul subdiviziunii Serviciului Fiscal de Stat, în termen de trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii, va elibera Certificatul de atribuire a codului fiscal.
În cazul modificării datelor despre șeful misiunilor diplomatice, oficiilor consulare, precum și proiectelor de asistență tehnică și investițională, persoana împuternicită din cadrul acestora urmează să se prezinte la subdiviziunea Serviciului Fiscal de Stat în a cărei rază de activitate se află sediul pentru a depune Cererea de atribuire a codului fiscal (Anexa nr. 2 la Instrucțiune), în care se va bifa boxa „de modificare a datelor", cu anexarea următoarelor acte:
a) certificatul de confirmare a numirii în funcție a persoanei, eliberat de Ministerul Afacerilor Externe și Integrări Europene:
b) copia pașaportului persoanei numite în funcție din țara de origine;
c) copia actului de identitate a persoanei împuternicite să prezinte documentele.