Ministerul Finanțelor a elaborat și propune pentru consultare publică proiectul pentru modificarea și completarea Ordinului nr. 60/2012 cu privire la aprobarea Regulamentului privind inventarierea.
Potrivit proiectului, noțiunea de inventariere este definită ca un procedeu de control și autentificare documentară a existenței activelor, capitalului propriu și datoriilor, care aparțin sau se află în gestiunea temporară a unei entități. Totodată, documentul propune excluderea unor termeni din cadrul normativ, precum: „control inopinat”, „metoda cantitativ-valorică”, „valoare de bilanț” și „valoare justă”.
Inventarierea generală va deveni o obligație cel puțin o dată pe parcursul perioadei de gestiune, de regulă la sfârșitul acesteia. Alte situații obligatorii includ: reorganizarea sau încetarea activității entității; suspendarea activității; la cererea organelor abilitate conform legislației; alte cazuri prevăzute de lege sau stabilite de conducătorul entității.
În ceea ce privește inventarierea parțială, aceasta este necesară în situații precum: schimbarea gestionarului în ziua predării-primirii bunurilor, la solicitarea gestionarului, în cazuri de furturi, delapidări, deteriorări ale bunurilor, incendii, calamități naturale sau alte evenimente excepționale, precum și în cazul existenței informațiilor sau indicilor privind lipsuri sau plusuri ce pot fi constatate cu certitudine doar prin inventariere.
Adițional, proiectul prevede extinderea responsabilităților gestionarilor, aceștia având obligația de a organiza depozitarea bunurilor grupate pe sorto- și tipo-dimensiuni, codificarea acestora, etichetarea rafturilor, precum și indicarea numerelor de inventar pentru imobilizările corporale aflate în exploatare.
Se introduce posibilitatea efectuării procesului de inventariere prin utilizarea documentelor electronice semnate cu semnătura electronică precum şi completate utilizând metode digitale (soft-uri, cititoare de coduri de bare, tablete, aplicații mobile, etc.). Elementele de activ şi datorii vor putea fi inventariate, inclusiv la distanță, utilizând metode tehnice şi electronice (sisteme video etc.).
Proiectul poate fi consultat până la data de 22 octombrie curent.