Noua Instrucțiune privind constatarea incapacității temporare de muncă, condițiile și modul de eliberare a certificatului de concediu medical (aprobată prin Hotărârea Guvernului nr.667/2025) a modificat semnificativ mecanismul de constatare și evidență a incapacității temporare de muncă, prin trecerea de la certificatul medical pe suport de hârtie la un sistem integral digitalizat.
Spre deosebire de vechea instrucțiune, abrogată la 1 martie curent, care reglementa în principal eliberarea certificatului medical ca formular-tip unic pentru prezentare la locul de muncă, noul act normativ pune accent pe procesul electronic de constatare și înregistrare a concediilor medicale prin intermediul Portalului certificatelor de concediu medical.
Astfel, potrivit pct. 1 din noua Instrucțiune, certificatul de concediu medical va fi eliberat „sub formă de document electronic”, iar pct. 2 stabilește că constatarea incapacității temporare de muncă reprezintă un „proces documentat digital”, realizat de medicul de familie sau medicul specialist de profil.
O altă modificare importantă este prevăzută la pct. 4 și 5 din Instrucțiune, care stabilesc că toate înregistrările din Portal sunt confirmate prin semnătura electronică a medicului curant, iar numărul certificatului medical este generat automat de sistem.
Totodată, pct. 7 introduce obligația expresă ca incapacitatea temporară de muncă să fie înregistrată în Portal chiar în ziua consultației medicale. Vechile prevederi din Instrucțiune nu reglementau un asemenea mecanism electronic de evidență în timp real.
Noua Instrucțiune reglementează și situațiile în care pacientul își continuă tratamentul la un alt medic sau într-o instituție spitalicească. În acest caz, conform pct. 9, medicul care transmite pacientul va elibera certificatul cu mențiunea „prelungește tratamentul”, iar Portalul va genera automat un nou certificat conectat la cel anterior.
Noile prevederi introduc și o procedură expresă pentru recunoașterea perioadelor de incapacitate temporară de muncă surveniteîn afara țării. Potrivit pct. 10, aceste perioade pot fi introduse retroactiv în Portal de către medicul de familie, în termen de până la șase luni de la revenirea persoanei în țară, dacă sunt prezentate documente medicale justificative și există aprobarea consiliului medical consultativ.
De asemenea, noile norme extind responsabilitățile prestatorilor de servicii medicale și ale administratorilor instituțiilor medicale. Astfel, aceștia sunt obligați să asigure condițiile tehnice necesare pentru constatarea incapacității temporare de muncă și înregistrarea datelor în Portal, precum și informarea persoanelor asigurate privind modul de eliberare a certificatului medical electronic.
În același timp, unele prevederi restrictive existente în Instrucțiunea abrogată nu se mai regăsesc în noul act normativ. Spre exemplu, pct. 51 din vechea Instrucțiune prevedea cazurile în care certificatul medical nu se elibera, inclusiv în situația prezentării actelor false, cauzării intenționate a daunelor sănătății, deplasării peste hotare în perioada concediului medical fără scop de tratament etc.
Amintim că, noua Instrucțiune a intrat în vigoare la 1 martie curent.