Potrivit art.146 din Codul fiscal, postul fiscal se creează de Serviciul Fiscal de Stat în scopul prevenirii şi depistării cazurilor de încălcare a legislației, inclusiv a cazurilor de eschivare de la stingerea obligaţiilor fiscale, precum şi în scopul exercitării altor atribuţii de administrare fiscală.
Posturile fiscale se pot prezenta sub mai multe forme, adaptate nevoilor de control și monitorizare. Astfel, acestea pot funcționa într-un loc fix, special amenajat, unde funcționarii își exercită atribuțiile în mod permanent. În alte cazuri, pot fi mobile, fiind echipate cu mijloace tehnice și de transport care le permit să se deplaseze în teritoriu în funcție de necesitățile operative. Totodată, într-un context modern, bazat pe tehnologii informaționale, postul fiscal poate exista și în formă electronică, fiind o soluție digitală care asigură transmiterea și stocarea informațiilor relevante pentru determinarea obligațiilor fiscale, fie în mod direct, fie indirect.
În ceea ce privește componența acestor posturi, cele staționare sau mobile includ cel puțin un funcționar fiscal, iar, în funcție de natura și modul desfășurării controlului, pot fi sprijinite și de angajați ai altor instituții, cum ar fi organele afacerilor interne sau alte autorități relevante. Postul fiscal electronic, în schimb, constă într-o platformă tehnico-informațională care permite contribuabililor să transmită date în format electronic către sistemul informațional al Serviciului Fiscal de Stat, prin intermediul rețelelor de comunicații.
Decizia privind instituirea unui post fiscal aparține Serviciului Fiscal de Stat, care stabilește nu doar necesitatea și durata aplicării măsurii, ci și forma concretă pe care o va lua postul, locul în care va fi amplasat și, în cazul soluției electronice, tehnologia de comunicare utilizată. În cazul creării de posturi fiscale în locuri publice proprietate publică, decizia se aduce la cunoştinţă organului executiv al administraţiei publice locale. În cazul creării de posturi fiscale pe teritoriul unui agent economic, acesta este obligat să asigure personalului lor accesul şi condiţiile necesare exercitării atribuţiilor, precum şi condiţiile tehnice de instalare a echipamentelor electronice de comunicare (în cazul instalării postului fiscal electronic).