Actele administrative, citațiile, răspunsurile la adresări și alte acte (în continuare - acte) sunt comunicate contribuabililor în conformitate cu prevederile art. 1291, art. 131 alin. (11) din Codul fiscal, precum și în conformitate cu prevederile Regulamentului cu privire la procedura de comunicare a actelor emise de Serviciul Fiscal de Stat, aprobat prin Ordinul SFS nr. 194/2019.
Comunicarea actelor se realizează prin următoarele metode:
- înmânare directă către contribuabil sau către alte persoane împuternicite de către acestea, cu contrasemnătura acestora;
- expedierea prin intermediul cutiei poștale din cabinetul electronic personal al contribuabilului de pe portalul SFS (pentru persoanele specificate la art. 187 alin. (21) din Codul fiscal) sau remise contribuabilului la adresa electronică a acestuia de către persoanele desemnate responsabile de administrarea poștelor electronice instituționale;
- expedierea prin poștă, utilizând scrisoare recomandată cu aviz de primire sau alte mijloace care asigură transmiterea și confirmarea primirii (telegramă, fax, e-mail etc.).
În cazul în care comunicarea actelor nu este posibilă prin metodele menționate, acestea se comunică prin publicitate. Anunțul privind comunicarea actelor SFS prin publicitate se întocmește în conformitate cu prevederile Regulamentului privind funcționarea, menținerea și administrarea paginilor-web ale Serviciului Fiscal de Stat, aprobat prin Ordinul SFS nr. 285/2021.
Data comunicării diferă în funcție de metoda utilizată. Astfel, data comunicării se consideră:
- data contrasemnării acestuia (olograf sau prin aplicarea semnăturii electronice);
- data expedierii prin cutia poștală din cabinetul electronic personal al contribuabilului de pe portalul SFS/data remiterii la adresa electronică a contribuabilului de către persoanele desemnate responsabile de administrarea poștelor electronice instituționale;
- data înscrisă în avizul de primire de la oficiul poștal.
În situațiile de comunicare prin publicitate, actul se consideră comunicat după 15 zile calendaristice de la data publicării anunțului.