În Monitorul Oficial nr. 407-409 din 2 septembrie 2026 (art. 724) a fost publicat Ordinul Serviciului Fiscal de Stat nr. 423 din 28 august 2026 cu privire la modificarea unor ordine ale Serviciului Fiscal de Stat. Actul, emis în temeiul art. 132³ alin. (10) din Codul fiscal, modifică Instrucțiunea privind evidența contribuabililor (aprobată prin Ordinul SFS nr. 352/2017) și Ordinul SFS nr. 194/2025.
Principala schimbare vizează modul de lucru cu subdiviziunile și obiectele impozabile. Formularul se redenumește: „Cererea/Constatarea privind înregistrarea/lichidarea și suspendarea subdiviziunilor/obiectelor impozabile” devine „Cererea/Constatarea privind activitatea subdiviziunilor/obiectelor impozabile” (pct. 103) — o trecere de la logica „înregistrare-lichidare-suspendare” la o singură cerere unică de „activitate”.
Depunerea se digitalizează integral. Potrivit noii redacții a pct. 107, cererile privind activitatea subdiviziunilor/obiectelor impozabile se depun prin SIA „e-Cerere”, modulul „Înregistrarea on line a subdiviziunilor”, din cadrul „Cabinetului personal al contribuabilului”. Punctul 108 se abrogă.
Ordinul aduce și clarificări de completare. Pentru subdiviziunile deținute peste hotarele Republicii Moldova, în cerere se indică codul localității de la adresa juridică a contribuabilului (pct. 109). După depunere, sistemul generează automat Confirmarea privind activitatea subdiviziunilor/obiectelor impozabile (pct. 110, anexa nr. 16), iar informația generalizată se reflectă în Registrul subdiviziunilor/obiectelor impozabile înregistrate la SFS, accesibil tot în modulul „Înregistrarea on line a subdiviziunilor” (pct. 111, anexa nr. 17).
Pe cale de consecință, ordinul înlocuiește modelele de formulare: Extrasul din Registru (anexa nr. 17 la Instrucțiune), Cererea/Constatarea (anexa nr. 15) și Confirmarea (anexa nr. 16). În Ordinul SFS nr. 194/2025 se introduce depunerea Cererii de actualizare prin același modul e-Cerere.
În practică: de la 31 august 2026, orice operațiune asupra subdiviziunilor și obiectelor impozabile — înregistrare, actualizare, suspendare, reluare sau închidere — se realizează online, prin modulul „Înregistrarea on line a subdiviziunilor” din Cabinetul personal, folosind formularele cu denumirea nouă. Ordinul a intrat în vigoare la 31 august 2026.