Organizaţia necomercială reprezintă o persoană juridică a cărei activitate nu are drept scop obținerea venitului şi care nu folosește vreo parte din proprietate sau din venit în interesele vreunui membru al organizaţiei, ale unui fondator sau ale unei persoane particulare.
Conform Indicaţiilor metodice privind particularităţile contabilităţii în organizaţiile necomerciale, veniturile organizației necomerciale includ venituri obţinute din utilizarea mijloacelor cu destinaţie specială, mijloacelor nepredestinate şi contribuţiilor fondatorilor şi membrilor, precum şi din activitatea economică.
Mijloace cu destinaţie specială sunt active şi servicii primite sau care urmează să fie primite sub formă de granturi, donaţii, alocaţii, asistență financiară sau tehnică, contribuţii ale fondatorilor şi membrilor, alte finanţări şi încasări, mijloace şi fonduri proprii a căror utilizare este condiţionată de realizarea unor misiuni speciale (procurarea/crearea anumitor active, finanţarea unor programe/proiecte etc.).
Mijloacele cu destinaţie specială ce urmează să fie primite se înregistrează ca majorare concomitentă a creanţelor şi a finanţărilor şi încasărilor cu destinaţie specială pe termen lung sau curente, iar intrarea efectivă a mijloacelor cu destinaţie specială se înregistrează ca majorare a activelor şi diminuare a creanţelor iar mijloacele financiare primite în urma desemnării procentuale se înregistrează ca majorare concomitentă a numerarului şi a veniturilor anticipate. Pe măsura utilizării acestora, veniturile anticipate se decontează la venituri curente.
Contribuţii ale fondatorilor şi membrilor organizaţiei necomerciale reprezintă taxe de aderare şi cotizaţii de membru, alte contribuţii, donaţii ale fondatorilor şi membrilor organizaţiei.
Contabilitatea contribuţiilor fondatorilor şi a membrilor organizaţiei necomerciale se ţine în funcţie de tipul acestora. Contribuţiile primite în formă monetară se evaluează la suma lor nominală, iar cele sub formă nemonetară – la costul de intrare, care se determină în conformitate cu Standardele Naţionale de Contabilitate, ţinînd cont de regulile prezentelor indicaţii metodice.
Mijloace nepredestinate sunt active și servicii primite sau care urmează să fie primite, a căror utilizare nu este condiționată de realizarea unor misiuni speciale.
Conform Indicațiilor metodice, mijloacele nepredestinate primite sub formă de active se contabilizează inițial ca majorare concomitentă a activelor imobilizate și/ sau circulante și a datoriilor curente.
Mijloacele nepredestinate primite sub formă de active circulante se contabilizează pe măsura utilizării acestora ca:
1) majorare a costurilor/cheltuielilor curente și diminuare a activelor circulante etc.;
2) diminuare a datoriilor curente și majorare a veniturilor curente.
Veniturile din activitatea economică cuprind:
1) venituri din activitatea de producţie, vânzare de bunuri, executarea lucrărilor şi prestarea serviciilor;
2) venituri financiare (venituri din diferenţe de curs valutar şi de sumă, dobânzi, cu excepţia celor aferente mijloacelor cu destinaţie specială, investiţii, alte venituri financiare);
3) venituri rezultate din recompensele primite pentru compensarea cheltuielilor sau pierderilor din calamităţi naturale sau alte evenimente excepţionale;
4) alte venituri aferente activităţii economice.
Evidenţa contabilă trebuie să asigure delimitarea şi înregistrarea separată a mijloacelor cu destinaţie specială a căror utilizare este condiţionată de realizarea unor misiuni speciale (procurarea/crearea anumitor active, finanţarea unor programe/proiecte concrete etc.).
Veniturile organizaţiilor necomerciale se contabilizează la următoarele conturi:
- contul 616 „Venituri aferente mijloacelor cu destinaţie specială” este destinat generalizării informaţiei privind veniturile organizaţiilor necomerciale sub formă de granturi, donaţii, alocaţii, asistenţă financiară sau tehnică, alte finanţări şi încasări a căror utilizare este condiţionată de realizarea unor misiuni speciale aferente activităţii statutare;
- contul 617 „Alte venituri (cu excepţia veniturilor din activitatea economică)” este destinat generalizării informaţiei privind veniturile aferente mijloacelor nepredestinate ale organizaţiilor necomerciale, a căror utilizare nu este condiţionată iniţial de realizarea unor misiuni speciale şi care nu pot fi atribuite la venituri aferente mijloacelor speciale.
Veniturile aferent mijloacelor financiare obținute în urma desemnării procentuale se vor înregistra la contul 617 „Alte venituri (cu excepţia veniturilor din activitatea economică)”;
- contul 618 „Venituri din activitatea economică” este destinat generalizării informaţiei privind veniturile din activitatea economică a organizaţiilor necomerciale.
Cheltuielile organizațiilor necomerciale, corespunzător, se contabilizează la următoarele conturi:
- contul 716 „Cheltuieli aferente mijloacelor cu destinaţie specială” este destinat generalizării informaţiei privind cheltuielile organizaţiilor necomerciale suportate din contul mijloacelor cu destinaţie specială;
- contul 717 „Alte cheltuieli (cu excepţia cheltuielilor din activitatea economică)” este destinat generalizării informaţiei privind alte cheltuieli suportate, cu excepţia celor din activitatea economică a organizaţiei necomerciale şi care nu pot fi atribuite la cheltuieli aferente mijloacelor cu destinaţie.
Cheltuielile suportate pe seama mijloacelor financiare obținute în urma desemnării procentuale se vor înregistra la contul 717 „Alte cheltuieli (cu excepţia cheltuielilor din activitatea economică)”;
- contul 718 „Cheltuieli din activitatea economică” este destinat generalizării informației privind cheltuielile din activitatea economică a organizațiilor necomerciale, inclusiv costul vânzărilor și alte cheltuieli ale activității economice.
Decontarea mijloacelor neutilizate și rămase la dispoziția organizației necomerciale se înregistrează ca diminuare a finanțărilor și încasărilor cu destinație specială pe termen lung sau curente și majorare a fondului de autofinanțare.
Rezultatul din activitatea economică (profit/pierdere) se determină la finele perioadei de gestiune și se decontează la majorarea sau diminuarea fondului de autofinanțare al organizației necomerciale.
Beneficiarii mijloacelor financiare obținute în urma desemnării procentuale vor înregistra mijloacele respective în componența mijloacelor nepredestinate și le vor utiliza într-un termen de două perioade fiscale fără a le îndrepta la fondul de autofinanțare la data raportării. Sumele neutilizate pe parcursul a două perioade fiscale se vor restitui la buget.